對於一種報表來說，數據處理和顯示都是很重要的，好的形式是為了更好的展示數據，而內容的設置則可以看到數據出現的原因是什麼，兩者在一起才能夠形成對報表的精準解讀，一款優秀的圖表應該是能夠處理好形式和內容的關係的，下面來看它是如何做到的！

從形式的角度來說

圖表的分組和單元格之間的關係都是形式上的問題，如何才能夠讓分組之間的數據清晰而又連貫的展現，如何才能夠讓單元格之間的數據在胡不妨礙的前提下實現合并，這些都是要經過充分的思考的，該產品能夠做到數據的並排顯示，同時也可以在顯示的位置上對上端和下端進行設置。

尤其是在自由單元格的處理上更是體現出了圖表在形式上的完美，單元格可以根據用戶的需求設置為是自由格，用戶可以選擇自由的添加框線，這樣就能夠對報表自由的實現編排了，同時在報表的內容上也可以選擇很多種的布局方式，比如說填充和對其到列等，這些不僅會讓數據顯得更加的美觀，還會讓數據的直觀化和系統性得到增強。

從內容的角度上來看

圖表具有豐富的文字顯示功能，比如說文字輸出可以繞行，同時還可以對字間距和行間距等進行個性化的設置，對於文字的方向以及文字的角度等都可以根據用戶的需求選擇。

除了上述的功能之外，它所具有的另外一種功能就是數據的統計功能和數據分析功能，該圖表製作軟體中本身就含有一些統計的函數，一旦用戶輸入數據之後就能夠自動的運用這些函數公式進行計算，尤其是其中的表達式運算方式，更能夠讓企業的數據分析準確無誤，自定義分組和統計的能力是比較強的。

從輸出能力上看

圖表根據也是十分的優秀的，比如說在分頁列印的時候，一旦生成列印的頁面就能夠對每頁的數據自動進行精準的統計。除了上述的功能之外，它還可以對用戶需要的各種格式的圖像進行顯示，運行的過程中也能夠自動的載入，此外列印中比較方便的條形碼列印精確度高是它的優點。

這就是對圖表製作軟體的內容和形式之間的特點和相互配合的關係進行的介紹，內容和形式之間缺一不可，同時各自也會盡善盡美之後才能夠在數據分析和展示的過程中發揮更大的作用！

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