圖表是現代信息視覺化的最直接表現，也是工作人員最希望看到的一種報告模式。圖表能夠包含豐富的信息，幫助讀者了解任何想要了解的內容，而且是在最短的時間內，因此圖表對工作人員來說，無疑是救世主。然而，圖表雖然功能強大，不會讀，不會看，依然是白搭。那麼，該如何讀圖表呢？從圖表中讀到的都是什麼內容呢？

一、看坐標軸刻度尺的比例

坐標軸刻度尺比例的不同，造成的圖表差距也是相當大的。比如有些工作人員在製作圖表之時採用的是跨度比較大的刻度尺，這種刻度尺會導致顯示的內容出現這樣的問題：跨度大的時候顯示高歌猛進，似乎很有氣勢，而跨度小的時候，則會看起來毫無進展，讓人心生沮喪。更有甚者，當工作人員因為粗心去掉坐標軸的時候，就可能導致閱讀者對圖表的錯誤理解，進而給公司帶來巨大的損失。

二、明確圖表的標題

每個公司都會有無數個圖表，如何區分這些不同的圖表？自然就是靠圖片的名稱。比如產品的銷售價位變化、資產分配佔比、季度銷售業績、產品銷售地區分布等等。這些通過圖表都能清晰的展示出來，而且能夠讓閱讀者更好的掌握其信息內容。

三、標記最大最小

圖表有一個最大的好處在於能夠對比出變化的大小。尤其是最大值和最小值之間的對比，能夠清晰的讓人看出其變化。不僅如此，圖表中含有大量的信息，大量的數字，如何記住，如何去分析去判斷，只有對比才能實現。而最大最小或者是其他與自己有關的數字，都可以通過圖表來展示。

四、看資料也要看實際

有些人過分依賴資料，認為圖表不會騙人，但是很多人沒有想到的是，圖表是不會騙人，它只能客觀的反映資料，但是人卻能操作失誤。當工作人員操作失誤的時候，就會給圖錶帶來錯誤的指示，如果不參考實際來進行對比的話，很容易被欺騙。

除此之外，還有一點需要注意的是，圖表分析是管理層、領導人員了解業務的基礎，必須要有一個好的圖表分析軟體，這樣才能讓自己的業務不出問題。而在所有圖表軟體中，唯有FineReport最適合。該軟體是帆軟公司根據中國企業特點研發的一款商業軟體，能夠清晰、明確的展示出企業的相關資料和業務，提升企業的工作效率，為企業帶來更快更好更簡單的資料分析處理模式。

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