每一天都需要和龐大複雜的資料打交道，有的是在對資料運用的過程中還需要分析資料之間的關係，分析資料的實質，所以人們也會越來越重視表達表現資料的工具，那就是圖表，一些使用起來簡單高效的圖表更是成為了人們的最愛，那麼究竟是什麼樣的圖表使用起來最為簡便，最能夠迎合當前人們的需求呢？

一般來說，我們所說的圖表就是圖表軟體，主要是進行表格資料的錄入和標記等功能，有一定的定製能力，這種定製能力的作用就是根據當前用戶的具體需求來定製圖表，因此圖表都是極具有個性化的，當然，這些工具使用的目的就是資料可視化。

圖表控制項在財務領域中預算領域中以及工程和統計中都很常見，它是辦公自動化的體現，也是信息化辦公的體現，圖表製作軟體可以讓人們迅速精準的找到資料，同時運用最為合適和美觀的表格圖示實現可視化，在商業表單控制版面上為大家提供最有價值的商業資料和信息。

一般來說，人們使用起來比較的簡便的圖表往往有強大的表格設計能力，用戶在使用過程中是不需要進行編碼的，分組、公式的計算等等都可以自動的完成，讓表格開發的世界縮短得很顯著，大大的提升了人們將資料呈現在表格中時間。

兼容性也是考察一個圖表軟體究竟是否使用簡便的關鍵，它的兼容性近乎完美，在導入和導出中隨意的切換都可以，可以對其他格式的檔案進行輸入和輸出，隨即開發出圖表、圖形和圖像等等，這些都是用戶必不可少的功能。

當然，因為大家所需要表現的資料在數量上、內容實質上有就比較大的差別，那麼它所需要採用的資料可視化形式有一定的不同，在這一款空間中，會有豐富的圖表、條件格式以及迷你圖等幫助用戶更好的實現資料可視化，用戶還可以對標題、序列以及圖例等進行個性化的設計，極大的豐富了用戶的體驗。

除了展示功能之外，圖表軟體還有一種就是計算和統計的功能，它的內部含有海量的計算公式和自定義公式，再有就是商業運行過程中常用的公式，讓用戶在進行資料統計的時候以及運算的過程中更為方便，這樣的工具無疑是最為簡便的。

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