面對龐大的資料要採用什麼樣的方式才能夠將它更為科學的表現出來呢？傳統的工具是不能夠滿足大家在表達資料的過程中的需求的，真正能夠將資料全面又精準的表達出來的就是圖表，它所擁有的圖形庫中豐富的圖形可以讓資料找到最合適的表達方式，因此在當前對於資料的運用中該工具也是必不可少的。

為什麼在表達資料的過程中需要使用到圖表呢？其中一個方面的原因就在於資料通常是十分的龐大的，有的資料是從不同的渠道中搜集而來的，覆蓋了很多的類型，比較的有代表性，圖表所具有的巨大容量能夠很好的將上述的諸多資料容納進來，全面又精準。

同時圖表作為最適合表達資料的工具，還因為它的有豐富的表現形式，比如說它所擁有的圖形庫就是表達資料的最好形式，圖形庫中往往包含的不僅僅是一種的圖示和表格，而是很多種的圖形和表格，這些圖形和表格的作用就是為表達資料存在的。

那麼要如何才能夠選擇出真正適合資料的圖示和表格呢？關鍵是看資料是什麼樣的類型，資料之間有什麼樣的關係等等，如果用戶對於這些信息不能夠完全的掌握的話，那麼也可以直接將資料導入到圖表製作軟體中，這樣圖表就會根據以往的表達經驗和分析經驗來為用戶表現資料。

在真正的為資料選擇表達形式之前，圖表還有一個方面的作用就是對龐大的資料進行精準的分析，人們搜集資料的目標並不是儲存，而是為了資料分析的實質，將這些實質展現出來，從而讓人們在決策中有更科學的依據，所以這些資料都是需要進行精準的分析的，我們經常會看到圖表來表現一些資料，其實就是因為圖表已經對資料進行了精準的分析，讓人們看到的都是分析過後的結果。

當然，圖表能夠被人們選做表達資料的工具也是和它本身所具有的諸多方面的優點分不開的，比如說它在表達資料的過程中比較的直觀，而且所分析出來的內容也相當的精準等等，能夠讓人們化繁為簡，讓龐大的資料以一種更為直觀的方式呈現在大家的面前，當然也是有助於提升資料的利用效率的，因此在當前人們需要使用資料時經常都可以看到對於該圖表軟體的使用。

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