財務系統

財務系統一般具有多幣種的處理能力，可由用戶定義賬本位幣，並可以用任何幣種為單位進行統計分析。財務系統為用戶提供符合財務的多種格式的憑證和賬簿，包括：收款憑證，付款憑證，轉賬憑證，數量憑證，外幣憑證；銀行、現金日記賬，數量賬，往來賬、多欄賬，總賬，明細賬等。財務系統具有功能豐富，靈活性，通用性強，操作簡便，嚴密可靠的特點。它是財務管理的一個核心部分。為企業的庫存，採購，銷售，生產等提供指導，為企業領導的決策提供及時、準確的財務訊息。

企業財務系統除負責會計、財務、稅收、ERP（企業資源規劃系統）之外，還要兼顧銷售、採購、併購等業務控制，根據經營管理特點建立成本費用中心、利潤中心、投資中心等。財務系統除發揮決策支援作用，進行業務處理、控制和實施企業規章制度之外，還要開發附加值服務，如整合管理所需的訊息。財務系統需要研究預算控制效力下降的原因，設計個性化的內部控制系統，約束和引導組織成員行為，對違規行為進行處罰，從而建立和維護信任關係。當信任達到一定程度時，成員之間便具有較高的可接受性，對控制的需求就會下降，如果仍然強化控制，則可能導致信任程度和經營效率下降。此時，對利潤源泉的識別成為財務系統關注的焦點，通過作業管理會計分析成本、價格、利潤和市場份額變化的原因，提供相關訊息，評價研究開發的有效性、服務創新、員工能力等，保證企業戰略得到順利實施。

報表工具

示例工具：FineReport

需求情景

通過傳統系統，我們能夠很輕鬆的採集得到類似如下數據：

但是從這個表格里，我們能夠得到什麼訊息？這就看到了傳統系統重流程，輕數據分析的弱點。我們可以看到，上面這個在傳統系統中非常常見，但問題也很大。報表展現數據繁多，格式雜亂，數據在向我們傳達訊息之前，已經被屏蔽了重點。數據的作用，是為了產生價值，不能產生價值的數據只能增加我們的工作量，佔用有效時間，屏蔽此類數據才是明智的選擇。那麼如何才能更實時，更直觀的發掘出大量財務數據中的有價值訊息？

引入報表工具可以加強傳統輕數據展現和數據分析的弱點，在報表工具中處理之後，以上表格中的數據就變成了下圖這種形式：

在這種財務報表中，我們就可以看到很多訊息：

1、2月份西北區的項目數相比其他大區少很多。再深一層挖掘就是為什麼項目數會少很多？

2、行業分布的重點在國土行業。說明了什麼？

…….

如果再繼續挖掘，就能找到潛在的問題，及時調整，對症下藥。

與報表工具結合的財務管理系統

財務系統通常可分為7個模塊，以下是與報表工具結合之後的財務管理系統各模塊展示，每個模塊都會有相應的業務流程子模塊和報表分析子模塊。

總賬管理子系統包含基礎數據管理、憑證事務處理、期末處理、賬簿管理等內容。

憑證處理：

新增，審核，查詢，修改

賬簿分析報表：

銷售額分析：

應收賬款管理子系統：

客戶訊息管理、發票事務處理、收款事務處理、催款管理

應付賬款管理子系統：

供應商訊息管理、發票事務處理、付款管理

應付賬款分析：

固定資產管理：基礎數據管理、資產事務處理。

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