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製藥企業報表應用現狀

財務核算在企業日常管理中起著不可代替的作用,為了促進企業內部管理水平的提高,需要及時、準確、全面的財務資料分析作為參考與支撐。目前一般製藥企業所使用的財務系統雖能滿足基本的財務動態報表與BI商業智慧工具需求,但是因為一些功能的限制,導致系統對企業運營管理的支持有限,支撐困難。在財務管理報表層面存在包括但不限於以下的問題與需求。

1) 當前的財務報表相互獨立,已有系統產供銷不能實現聯動,跨公司的資料不能關聯,很難得到統一、完整、直觀,並能從各個財務主題與維度展現運營活動的管理資料。

2) 系統無法實現上報功能,導致業務流程無法企業E化、程序化,極大的拖慢的業務處理的效率

3) 業務的擴大,業務資料的迅速增長,伴隨企業管理措施的落地與強化,經常有業務改革與調整。財務報表的資料採集與合成製作,無法跟上其業務的發展速度。無法及時、準確、全面的進行業務資料分析(data analystic),體現於指導企業運營。

4) 在現有的系統中,取數區間非常不靈活,不能滿足業務變化的需求。

全面預算系統的需求

鑒於製藥企業目前的財務報表層面現狀,需要一個能夠集中體現企業財務核算狀況的、全局的、直觀的、可視化的資料分析系統,以供決策和運營管控的運用,提升企業的運營效率和核心競爭能力。帆軟軟體的醫藥行業企業E化專家梅傑總結了以下七條需求點,搞定了這七個需求點,基本上把握住了製藥企業80%以上的資料分析系統需求:

1)統一的報表應用平台

能夠集成各IT系統的信息資料,以不同的主題,統一展現企業財務活動的狀態信息,根據不同的主題與維度對財務資料進行自動化的加工與分析。

2)統一的報表管理

能夠靈活地集成各種財務報表,分配使用許可權,發布使用。統一的報表管理工具,如資料上報、填報,使用許可權控制,用戶組織與組織機構管理,審計監控與系統管理,簡單工作流等。報表列印清晰,能夠便捷地導出報表,進行excel、word、pdf、txt、xml文件存檔。

3)靈活的報表輸出能力和取數區間

能夠靈活地製作報表,並進行資料鑽取,聯動,報表製作簡單並可視化操作,可定義報表模板來快速製作報表,支持自定義查詢。同時,支持各種資料源的取數,包括資料庫,文本資料,web資料等。

4)強大的填報功能

可以自定義的填報模式,多樣化的填報控制項,同時支持填報的校驗、excel導入、批量導入的功能。

5)支持預警與工作流

能夠對報表的輸出結果設置預警,支持簡單工作流,能夠實現多級上報、逐級匯總、指標下發、審批流的功能。

6)全面預算報表系統架構

MVC框架,B/S架構;跨OS平台,跨軟體環境;資料中心部署方式,支持集群架構與配置。

7)開發環境

支持遠程開發,支持多用戶開發、支持多系統環境切換,比如開發環境與測試環境。

8)分析展示需求

9)填報表樣的順序與勾稽關係

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