許多企業在進行生產活動時會產生出大量資料，通過資料分析軟體在對這些資料進行深層次的挖掘時會產生相應的分析報告，通過這些分析可以幫助企業在運營和策略方面進行調整。資料分析軟體通過合理科學的統計方法對於收集到的一手資料以及二手資料通過分析，最大化的獲得更多潛在數據的資料，充分發揮出資料的真正作用。

１、意義和作用

使用資料分析工具對子進行分析是在對資料進行統計過程中的最後一個環節，也統計過程中最重要的組成部分。做好相關的資料分析（data analystic），能夠促進企業的持續發展，幫助管理者提供更加合理的決策依據。

２、能夠完整而且正確的反映出客觀情況

通常人們在統計和調查相關的資料或者是動態報表與BI商業智慧資料的時候，往往只能得到一部分或者是側面情況，即使擁有著足夠的報表資料，如果不經過深入的加工與分析，很難看到事物的本質。為了能夠完整而且正確的反映出事情的客觀全貌，可以使用資料分析軟體所獲得的大量而且豐富的資料以及資料再加工與分析研究，只有才能夠做出一個科學合理的判斷，並且編寫出一份可靠的分析報告。這樣的報告會比普通的資料更加集中、更加系統而且更加全面的反映出實際的情況，方便人們進行閱讀和理解，並且加以利用。

３、發揮監督的重要手段

監督在資料分析中具有非常重要的作用。通過資料分析軟體可以掌握更多豐富的資料以及相關資料，能夠全面而且準確的掌握以及了解經濟狀態以及當前的發展變化。進行監督時所採取的一個重要方法是進行資料分析，來全面客觀的向企業的決策層以及相關的管理部門反映出真實的情況。

以上就是關於資料分析工具對企業所具有的意義和作用的相關介紹了。因為通過資料分析軟體進行資料分析建立在對已經掌握的數據資料進行加工的基礎上的，所以要想讓資料分析軟體充分發揮作用，首先需要掌握豐富的信息，要不斷的擴大自己的信息源，這不僅僅是使分析內容得到充實的前提，同時也能夠提高分析的質量。所以管理者要擴大自己的思路，通過多種渠道來獲得更多的有效信息。

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