對於數據分析，相信做過統計工作和會計工作的親們都不會感到陌生，那您是通過什麼形式來表現數據分析（data analystic）的結果的呢?相信很多人都會回答數據分析圖表。是的，數據分析圖表對於數據分析是一種使用比較普遍，也比較具有表現力一種形式。但是數據分析圖表僅僅是數據分析工作中的一個步驟。那麼，具體來講，我們在動態報表與BI商業智慧軟體中要如何進行數據的分析工作呢?

一、數據的收集

從一定意義上說，數據就是事實。數據常常以數字的形式表現出來。數據的收集是數據分析方法中最為重要的準備步驟。在這個步驟中有幾個問題我們需要特別注意。

1、需求就是要求，將具體的需求作為信息收集的要求，根據數據分析的需要來選擇要收集什麼樣的信息。

2、明確收集信息的方法，明確要利用什麼方法進行信息的收集才最有效。

3、選擇便於使用的記錄數據的方式。

4、防止丟失數據，防止虛假數據干擾數據分析。

二、數據分析

數據收集以後就要進行數據分析工作了，簡單地說，數據分析方法就是數據分析師將收集起來的有用的數據，通過整理和加工，將其轉化成信息的一種活動。

三、數據分析圖表

一般來說，數據分析是通過列表法和作圖法來表現數據分析結果的。

1、數據分析的列表法

列表法就是按照一定的規律，把分析數據採用列表的形式，進行記錄和表達的一種方式。這種方法在數據分析（data analystic）工作中是比較常用的。使用列表法來進行數據分析，要注意表格中數據的一一對應關係，以及相關數據之間的物理關係，在設計表格的時候要將這些清楚的考慮進去。如果有必要，設計表格的時候還可以將原始數據之外的計算欄和統計欄一併列出。

2、數據分析的作圖法

作圖法對於表現數據間的變化關係是比較醒目的。通過數據分析作圖法的圖線規律，利用相關的計算公式，還能夠推算出某些測量範圍以外的相關數值。除此以外，一些比較複雜的函數關係也可以經過相應的變換，通過比較簡單的直線圖來表示。

綜上所述，數據的分析工作主要包含三個步驟，首先是對於所要分析的數據進行收集，其次是對於收集而來的數據進行數據分析，最後是將分析的結果通過數據分析圖表的形式表現出來。

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