企業用戶們所需要的很多信息中都是從當前所搜集到的資料中獲得的，為了更好的處理這些資料於是就必須藉助於動態報表與BI商業智慧工具，而根據資料處理需求的不同層次，人們往往會選擇不同的報表，那麼究竟要選擇什麼樣版本的報表工具呢？下面讓我們來看看。

不同的報表工具往往會具有不同的功能，但是也會有一些通用性的功能，比如說可以自主設計信息系統，然後就是具備文檔管理的功能，支持手機管理等等，除了這些功能之外，各個版本之間往往會存在比較大的差異，因此大家一定要根據具體的需求來做出不同的選擇。

有的人所需要的報表只需要具備一些基本的功能就可以了， 建立一個信息系統，從而讓讓資料管理和處理的效率得到顯著的改善，其實基本的功能往往是最為全面的，一個信息系統不僅要廣泛的搜集資料，還要用合適的圖表等來展示資料，再有就是定義組織機構等等，選擇設計模板，控制許可權等等，這些都會讓資料分析（data analystic）和資料的呈現形式有比較大的改觀。

還有一些用戶因為企業的辦公機構多分布在不同的地方，所以採用的辦公方式就是網頁方式，在處理資料時還需要採用簡訊、郵件等方式來發送通知，或者是和客戶溝通等等，面對這樣的客戶需求，用戶們所需要的報表不僅具有上面報表的全部功能，同時還要能夠在電子表格中操作，尤其適合在網頁中操作，這些報表往往適合一些有外地分支機構的用戶。

有的用戶不僅需要管理資料，同時還需要管理文件，而且對於資料和文件的安全性有極高的要求，一些要求比較高的甚至要求指紋驗證，面對這樣的需求，大家最好選擇一些高級的報表，這些報表不僅會有上述的全部功能，同時還有網路硬碟的功能，並且會在此過程中建立一定的安全許可權，從而能夠在組織內共享文件的同時還能夠保證資料和文件的安全性。

此外，各個不同版本的報表除了具有上述的功能之外，還有更多的功能，比如說能夠對項目文檔、產品設計文件等等進行精細化的處理，而且每一次的修改能夠完整的保留痕迹，建立文檔日誌，從而讓文檔和資料之間的聯繫更加的密切。

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