俗話說：「工欲善其事，必先利其器。」所以，在做任何事情之前，對於即將利用的工具進行最好的選擇，無疑會起到事半功倍的效果。資料分析也是一樣。對於想要做好資料分析（data analysis）的人們而言，選擇一款功能強大、並且適合自身的資料分析軟體，無疑可以給未來的資料分析如虎添翼。因此，在資料分析時，選擇一款適合自身的資料分析軟體（data analysis software）十分重要。那麼，到底應該如何選擇適合自己的資料分析軟體呢?下面，筆者就從以下幾方面簡單介紹一下資料分析工具的應該如何選擇。

在今天這個動態報表與BI商業智慧時代，想要選擇適合自身使用的資料分析軟體，大家應該從以下三面進行選擇考慮，這三個方面包括：資料存儲功能、資料的報表功能、資料分析功能。對於這三個方面，大家可以自身的實際情況進行選擇，不一定非要三種功能全部齊全的軟體可以選擇使用。那麼，筆者下面再談談資料的以上三種功能在實際資料分析中作用。

一、資料的存儲功能

對於資料的存儲功能，筆者認為這是每一個資料分析人士都應該必須要掌握，而且需要的一種資料庫技術。對於這項功能，筆者不要求大家進行熟練的操作。但是，必須要了解資料存儲的一系列原理、類型。比如說，資料存儲的安全性等等。這些對於資料分析者而言，都是十分重要的原始資料保護。

二、資料的報表功能

不管是進行任何的資料分析，在完成後一般都會為報表形式呈現在大家面前。所以，對於將分析結果呈現出來的軟體，是顯得十分重要。資料分析完成後，將資料作面專業的報表上向需要的企業與部門，這些報表的製作都必須專業。所以，資料分析軟體的報表功能對於需要資料上呈的分析者而言，是十分重要的。

三、資料軟體的分析功能

現今，已經是巨量資料時代，每天有大量各種各樣的數量產生。這些資料看似沒在關聯，實際上資料中卻藏著大量的用戶信息，如何利用這些用戶信息，分析這些用戶資料。從而得到正確的市場信息，這就是十分重要的工作。當然，如果用戶資料比較少，還可以手工分析。但是，如果用戶資料比較多，那麼就只有利用資料分析軟體進行分析了。所以，資料分析軟體的分析功能，也是很重要的。

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