隨著企業的發展,各業務系統沉澱的資料越來越多,原有單一的圖表展示方式已無法滿足企業的數據分析(data analysis)需求,報表資料無法靈活存儲。
針對這一問題,這裡分享某能源集團的案例。該集團的業務主要涉及煤炭、礦山開採、電力、化工、特色冶煉等領域,是典型的化工製造企業。
合作背景
其最早的企業E化建設是從OA、ERP開始,然後引進了電子招標採購平台、人力資源系統、學習平台、電子檔案系統、一卡通系統和設備管理系統。利用以上系統對集團經銷層的人財物進行集中管控和風險管控。
14年,電子招標採購平台與ERP系統進行對接,實現採購業務流程貫通。所有資料從ERP發起,再傳到招采平台進行招標比價,招標比價的結果再返回ERP進行匯總。在招財平台上每個訂單都有一個條形碼,供應商通過掃描條形碼來供貨,通過PPA掃描收貨,最終匯總到招采平台。
隨著這幾年業務的發展,業務系統產生了很多資料。每個系統的報表展現方式比較單一,一般都只能通過圖表來進行展示;報表也無法進行靈活的存儲;系統對於報表許可權的設置也不夠靈活,沒有許可權設置。後來,該公司通過調研,基於報表的專業性、靈活性、應用性以及實踐性強的這幾個特點,選擇了帆軟公司的Finereport動態報表與BI商業智慧軟體。
解决方案
生產報表:通過化工、冶煉、電力這3個環節,一共做了50多張報表,將底層資料進行收集,然後製作成報表再反饋到業務部門。
經營報表:經營分析報表是領導比較看重的。由於公司產品較多,分公司也比較多,所以一共做了70多張的成本表和利潤表。然後自動生成對比分析。
以下是一些生產報表的填報,是一個質檢單據的填報。
在使用過程中,Finereport動態報表與BI商業智慧軟體的聯動功能為分析提供了很好的幫助,會隨著數據分析指標和產品的不同而不同。
未來展望
未來,由於移動端的熱門,該集團準備在企業微信公眾號和帆軟軟體進行產品對接。把成本表和利潤表以及生產報表在微信上推送給業務人員。
利用報表開發銷售、採購、運輸等業務模塊,並使這三塊內容進行聯動,一改之前通過ERP和手工開發模式。通過帆軟報表平台,從公司生產系統(DCS、MIS、SIS)和信息管理系統(ERP、招標採購平台、EAM)中取數,實現公司資料集成。
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