「你的名字」上映了那麼久,到現在我還難以忘記那些美不勝收的場景,每一幀都很美,每一個畫面都可以做桌面背景!再來看自己做的慘不忍睹的簡報報表,常常被老闆罵醜到哭~
簡報,尤其是企業數據簡報做的醜是有原因的。它最主要的功能是呈現有價值的數據,但企業數據種類多、分析維度多、展示區域有限、製作者水平不一,這些特徵都造成了企業數據分析報表的美觀度的不足的情況。但說企業簡報報表沒辦法做好看,那就是見識太淺了!這裡匯總了一批可讀性和美觀性完美融於一體的報表簡報,只要幾個tips就可以快速提升美觀度!
TIPS1 主次分明
資料視覺化展示的內容很多,首先要進行主次分類。主要內容要放在主要位置、通過效果重點突出,再佈局次要內容作為補充資訊。如下圖這張實時促銷活動的數據分析報表,每個時間段的流量狀況清晰明確,關鍵資訊如參與活動人數、新客人數、購買數、購買金額等都實時顯示;右下角的中獎訊息是次要因素,採用滾動播放的形式。整張報表主次分明、動靜結合,美觀易讀。
TIPS2 地理資料畫龍點睛
基於地理位置的資料,能用地圖的就不要用表格。下面這張資料視覺化報表,通過左上角的時間查詢查看不同時間段、不同地區的會員狀況,點擊中間的地圖報表不同區域,會顯示這一地區的相關數據,既能直觀的掌握整體狀況,又可以進一步操作了解詳細數據。
TIPS3 突出行業或企業特色
每個行業或企業都有自己的特色,在簡報報表製作中加入特色元素,給人眼前一亮之感。比如下面這種航空企業數據分析報表,在報表製作中使用的飛機圖示非常生動。
TIPS4 動靜結合更具魅力
動靜結合可以突出重點而不雜亂,活躍報表而不過分。這是一張IT運維實時統計報表,中間地圖上模擬的呼吸動畫,底部資訊是滾動播放效果,其他部分是統計匯總類數據,採用靜態展示的方法。
這張報表左上角的動態3D地圖,基於真實地圖和基本建築數據構造都市圈級別的宏大場景,政府部門、連鎖企業、LBS提供商等對真實經緯度和展現區域範圍敏感的企業用的比較多。
TIPS5 大膽採用新圖表,更好更美觀
新圖表樣式層出不停,美觀度遠勝於傳統圖表,在保證展示清晰的基礎上,多採用這些現代感強的新圖表。比如下面這個炫酷的水球圖代替傳統的儀錶盤等展示百分比數據的圖表,還能更為形象的展示百分比數據以及百分比之間的連續變化關係。讓數據浪起來,顏值相當高!
如果有一種新的圖表可以清晰的表達更多的訊息,不要猶豫馬上使用它,放棄之前幾張圖表和文字才能表達清晰的方法。在桑基圖愛好者的社區網站上寫著這樣一句話:「A Sankey diagram says more than 1000 pie charts」,意思是一張桑基圖比一千張餅圖描述的東西更豐富。這張圖的下方就應用了桑基圖來描述投資基金的時間、領域流向,在有限的位置上清晰表達多種訊息。
新型的象形柱圖、三維條形圖、碰撞圖、韋恩圖等等
TIPS6 數據之外,多些溫度
這是旅遊行業的一張數據分析報表,增加的天氣部分是個亮點。在一些天氣多變的地區,報表製作中添加一下天氣資訊、出行建議也非常的有人情味哦!諸如此類的還有生日祝福、節日祝福、假期提醒、世界時間(跨國性業務報表)等等,根據不同的業務、不同的關注點來進行。
TIPS7 文本、圖片也需要視覺化
詞云是這幾年比較火的一種資料視覺化圖表,稱文字雲,是文本資料視覺化的表示,由辭彙組成類似雲的彩色圖形,用於展示大量文本數據,許多新聞資訊中能看到它的身影。這張報表右下方應用的是動態詞云,支援自定義圖表樣式,包括背景顏色、詞雲顏色、圖例、3D動態旋轉方向、3D動態屬性等功能。對於文本資料的展示,能快速感知最突出的文字、快速定位按字母順序排列的文字中相對突出的部分,在電子商務的客戶評價、品牌調查的企業印象等處都有應用。
TIPS8 自動還是手動交互,請想清楚
PC端手機端查看的報表簡報,我們一般採用手動交互的方式,通過滑鼠或手指下拉、點擊。但有些場合使用的簡報報表更適合自動播放效果。比如公司展示實時銷售業績的TV熒幕,展會中展示數據的大熒幕上,自動播放的應用非常多!比如下方這個銷售數據分析報表,放在公司入口處的大熒幕上,中間的地圖數據點和左下方的環形圖都採用了自動播放,輪流展示不同地區的銷售狀況和訂單狀況。
TIPS9 特殊狀況需要客製化
這是某製造企業的生產設備監控大屏報表。雖然將敏感數據都馬賽克了,不夠完整,但仍然能看得出來這是一個神作!傳感器+報表,自動監控每一台設備每一個環節的運營狀況
還與錄像監控連接起來,重點區域的監控直接顯示在報表上面。
這種商場櫃檯品牌分佈和銷售圖也需要根據商場的地圖客製化,並且支援點擊下鑽查看詳細數據。
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