文|帆軟數據應用研究院 孫英達

建築業數據分析面臨三座大山

依據經營數據進行決策，這算是企業管理者最基本的一項工作，但是在建築行業內這最基本的工作實現起來卻困難重重。主管收集到的數據往往都是沒有經過任何處理和分析的，面對成百上千的工程專案也不知從何看起，有些時候數據的準確性也無法保證。

對於建築企業進行數據分析，最讓人頭痛的就是財務報表與工程部門彙報上來的數據匹配不上，財務出現了問題無法準確定位到專案和環節，解決問題就需要花很大的精力去溝通與核查。這樣業財不統一的現狀，會在數位化建設者面前立起數據規則亂、問題發現晚、管控難度大「三座大山」。

數據規則亂：

絕大多數情況下，財務系統和工程管理系統不是同一時期並且不是同一廠商開發，導致兩個系統各有一套編碼系統，有些建築企業甚至出現三個或三個以上的系統各自為政。

問題發現晚：

由於財務系統和工程系統的不互通，往往專案上發生的問題，隔了很久才能體現在財務數據上；並且由於沒有對財務數據進行處理分析，無法對之後的走勢進行預判，意識不到當前的經營風險。

管控難度大：

由於財務和業務數據不同步，無法進行及時有效監督，中間流程會出現數據篡改，而且很難定位追責。

想要跨過這「三座大山」，搭建業財一體化數據分析決策平台是一條可行之路，讓財務貼合業務產生的實際成本，業務依照財務要求規範化。

業財一體化的平台

業財一體化平台的搭建一般要分三個步驟，首先要明確核心關鍵點，然後根據自身企業情況確定平台內容，最後選擇實力強和信譽好的軟體供應商來執行。

1.關鍵點：三個唯一

更容易、更快速地實現業財一體化的關鍵是抓住系統建設的三個「唯一」：數據來源唯一、維度標準唯一、查看門戶唯一。

數據來源唯一：
首先要保證所有基礎數據都有唯一的入口，不要出現數據的重複錄入的情況。在數據採集的過程中，明確唯一的填報途徑將大大減少業務人員的工作壓力，保證業務人員樂於並且配合使用系統。同時，唯一的數據入口將確保數據的規範性，如果沒有按照規範填入數據，系統將不允許業務人員進入流程的下一環節。

維度標準唯一：
大型集團級建築企業組織架構十分複雜，如果財務和工程管理系統採用的還是不同的組織架構，這是業財一體化實現起來面臨最大的難題，也是務必要解決的問題。首先要整合各業務系統的所有組織架構，OA、工程管理、採購等系統採用相同的維度標準，保證業務層面專案、子公司、合同、客戶等編碼的統一。要不然用財務的維度標準和各個業務系統匹配會導致業務系統的關聯被打斷，所以先要使業務有統一的維度標準，再通過相關人員的開發矯正使業財維度標準統一。最後的成果會體現在展現端，讓資料決策系統的報表與分析報告中的維度是唯一的、標準的。

查看門戶唯一：
統一數據出口往往是建築企業數位化所忽略的部分，但是唯一的數據出口卻是業財一體化成果體現價值的地方。首先，唯一的查看平台可以方便集中的開發、管理與維護，避免許可權重複配置的額外工作量，便於統計人員對報表的使用情況來進行更好的開發和迭代。其次，唯一的查看門戶會減少使用者的學習成本，業務人員或管理者每次都去相同的地址訪問報表培養其良好的使用習慣，好用的平台必定會讓人愛用。而且，唯一的查看平台可以為以後的商業智慧BI系統分析、大數據分析展現和數據探勘打下良好的基礎，養成全員數據分析的習慣，在業財一體化決策平台的基礎上搭建未來的大數據應用平台將會容易得多。

2.內容：階梯式搭建

在底層統一搭建後，合理地對業財一體化的成果進行展現也是值得深思熟慮的。作為一個建築企業業財一體化的決策分析平台應由自下到上的三部分組成：各條線基礎報表、綜合管理分析、自助BI分析。

各條線基礎報表：
一個決策報表平台一定要有最基礎的報表，基礎報表往往是業務人員最需要也最貼合實際的數據展現形式，並且基礎報表有大量的明細表，方便管理人員對問題的追根溯源。基礎報表可以整合建築企業原有各個系統的舊報表，結合業務人員實際需求，對舊報表篩選改善，力求精簡，做到每一張報表都派上用處。

綜合管理分析：
面對海量數據的基礎報表，集團或分公司的管理者不能在其上進行有效、及時的決策判斷，需要將細粒度的數據提煉到宏觀層面進行分析展示。而管理者除了對建築企業傳統各業務條線主要指標的關心以外，在這一層次就可以進行企業級管理模式的執行與分析，例如對企業經營非常重要的全面預算計劃、風險分析管控、績效考核管理等。

自助BI分析：
在有良好的數據基礎和人員的數據分析習慣以後，面對越來越多的業務需求，傳統的報表製作方式已經無法滿足企業經營管理的需求。這時，自助式BI系統就會派上大用途，面對海量數據，業務人員通過決策平台進行自助的分析從而探究業務的一切可能性，這對企業帶來的收益是不可估量的。當然，建築行業大部分企業暫時還不到這個階段，首要目標還需把精力放在當前業財一體化的建設階段。

3.執行：強大的產品與服務

我們以某建築企業執行軟體的選擇來說明需要考量哪些因素。該企業使用了帆軟的兩款產品FineReport和FineBI報表與BI系統軟體，主要基於以下6點考量：
（1）資料視覺化產品領頭羊的地位：目前帆軟合作過的企業已經超過7000家，產品與服務得到了大多數客戶認可與信任。
（2）兩款產品的易用性與生態系統：FineReport和FineBI報表BI軟體致力於讓零程式碼基礎的開發人員可以成為數據分析工作者，帆軟論壇和帆軟市場也為廣大使用者提供了交流與學習的平台。
（3）較強的研發實力和不斷的研發投入：帆軟團隊超過50%的技術人員，將客戶的需求作為產品的根源，產品不斷推陳出新緊跟業務發展。
（4）專業的實施團隊：在建築行業很多企業並沒有足夠的人員來進行開發，帆軟提供專業的專案實施團隊，幫助企業進行數據平台搭建和業務分析報表製作。
（5）建築行業內豐富的使用基礎：與帆軟合作的建築企業客戶已經超過80家，其中有大型央企的子公司如中建鋼構、中鐵大橋局等；有省級建工公司如上海建工、廣西建工等；也有實力雄厚的地方建築企業如南通三建、中億豐建設等；也有央企下大型設計院如電建華東院、鐵一院等。
（6）報表平台與BI系統平台的無縫對接：暫時大部分建築企業還在整合報表的階段上，但是BI系統在未來必定會成為數據分析的主流，FineBI可以完全兼容FineReport的傳統報表，為未來建築企業搭建BI大數據應用平台節省大量成本。

三、提效、降本、抗風險，數據統一並不是業財一體化平台的唯一收穫！

業財一體化平台搭建成功後絕不只是對數據的統一匯總而已，同時對於建築企業會從管理角度起到提效、降本、抗風險的三個關鍵作用。

提高效率

業財一體化實現後會使數據集中化和扁平化，縮短了管理和匯總的層級，人人看到的都是第一手數據，提高了數據的使用效率；由於業務財務數據自動同步，保證了數據的準確性，管理者可以利用碎片時間進行線上審閱和分析，提高了管理者的決策效率；檔案資料也同時實現了電子化，所有票據憑證在不需要原件的前提下，通過在線查閱圖片，提高了檔案資料的利用效率。

降低成本：
財務與業務系統打通後，財務可以對照實際成本，所有成本的消耗都能在財務數據中體現，對成本的標準化管理也水到渠成；在有業財一體化的分析決策平台的基礎後，可以對建築企業全方位、全過程、全員參與地進行預算規劃，使所有成本的發生都更加合理、更加有計劃。

對抗風險：
無論支出還是收入，合同與物資都會產生相應的財務憑證，保證數據是經過校驗後的準確性，避免了由於數據失准而產生的風險；業財一體化後，所有企業數據都會集中化，在進行決策分析時系統都會自動計算合計各業務條線的數據，避免了由於遺漏分析而產生的風險；而且財務和業務數據不會再有時間差，工程專案上的問題會及時反饋在財務報表數據上，幫助管理者及時發現和定位問題，避免了由於訊息滯後而產生的風險。

業財一體化目的是為了讓建築企業從管理上做到提效降本和抵禦風險，其核心在於管控的標準化、流程化和數字化，數據層面要做到財務共享和業務共享。但如果只是單純的管控執行起來不免會遇到各種阻力，務必要抱著「管理即服務」的心態，服務於企業每一位成員。如果建築行業內的IT數位建設者可以積極擁抱業財一體化，必定會搭建起適用於自身企業的數據分析決策平台。

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