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大型傳統企業,通常都面臨業務系統資料孤島、各板塊專業化程度高、多流程銜接交叉、資料不統一不完整不開放等問題。在搭建好實體層面hadoop資料平臺的基礎上,如何以業務流程為導向梳理資料走向,達成資料價值轉化輸出?

接到這個任務,真是摸著石頭過河。不知道是否有類似經驗的朋友,可以分享一下經驗或感悟?

這個問題,是所有傳統企業在數位化轉型過程中都會面臨的,帆軟也是做了數千家企業的數位化轉型方案,其中大多是傳統企業,深諳其道。所以也是借這個問題,系統的理一下。

在講如何做之前,先來分析一下背景:

問題一:業務系統資料孤島、各板塊專業化程度高
這是典型資料孤島問題:業務系統很多,系統之間的資料不連通,造成資訊壁壘。
這樣的問題要著重主資料管理,制定標準規則。

問題二:資料不統一不完整不開放
資料來源管道多,責任不明確,資料填報缺失這些都是品質差的問題。
這樣的問題要著重資料治理,性能優化上可以採取分散式資料庫。

問題三:以業務流程為導向梳理資料走向
這背後暗藏的現實可能是:
業務部門需求轟炸,IT部門成為一個取數機;
指標零散,業務和IT都不知道分析什麼;
報表不成體系,有些報表冗餘。
這也是很多企業的共性問題。

問題四:希望達成資料價值轉化輸出
因為問題三的原因,IT疲於業務需求,應付各種報表,資料沒有很好形式展現,也無法對業務決策產生幫助。相應的,IT部門也無法對業務產生顯性價值。

要讓資料服務於業務,落地產生價值,具體該怎麼做?

基於hadoop資料平臺,先拋架構!

第一步:構建一個完善的資料環境

主資料管理

定標準
所需標準有編碼規則,命名原則、劃分原則、共用原則。
標準規劃:根據企業實際情況確定實施範圍,並根據優先順序和難易度制定計劃。可以通過調查問卷、現場訪談、收集文檔等手段進行調研標準的內容:資料分佈、資料流程向、服務規則等,形成調研報告。

標準設計:在方法論的指導下,完成資料標準設計和定義工作,如數據業務描述定義、類型長度定義、其他資訊定義。

實施映射:將已定義的資料標準與業務系統、業務應用進行映射,注明兩者的關係及影響的應用。
標準執行:借助專業的工具實現標準落地檢查。
維護增強:隨著業務發展,資料標準需要不斷的修訂和完善,並有效的持續維護改進。

搭平臺
將各業務中可能流通共用的主資料的名稱和標準統一起來。

控制關鍵環節流轉
包括主資料管理的關鍵環節、合理排布關鍵環節處理順序、安排責任崗位或部門對應關鍵環節。

資料品質

第二步:開展業務分析


分析什麼資料,如何回饋給業務,這些都已轉化成指標來解決指標梳理需要和業務部門一同進行。可以通過訪談和調研梳理各業務層級關注的指標,從基層到高層。也可以將企業已有的SCOR、計分卡等績效體系或者已有的業務分析體系,轉化成可說明情況的指標。

指標梳理清楚後,從每一條業務線出發。這塊業務對企業目標負責的關鍵成果是什麼(KPA)——每一個KPA又可以用什麼維度來衡量(KRA)——最後落實到基層的關鍵行動指標是什麼(KPI),最後所有業務匯總,形成一個全指標體系。

梳理報表體系

梳理完指標體系後,大致也就知道每個業務部門需要分析什麼資料了。資料通常以報表的形式呈現,報表就都相當與資料落地的產品,有主題有規劃的分析。

基礎查詢類報表:來自於基層業務和日常工作,功能作用于某一項具體的工作,比如銷售業績查詢、商品庫存查詢、在途庫存查詢、採購訂單查詢等。使用者在工作需要時,會通過查詢此類報表,來得到自己想要的資料,以支撐自己的工作。

經營報表:用於日常管理,其功能不單作用于某項具體的工作,而是覆蓋相關部門或某部門管理的一個工作模組。例如店長業績管理看板、庫存管理、異常店鋪管理等。這類報表基於日常管理工作,通過查看這類報表來監控所負責業務的當前狀態,發現問題,這類報表就屬於決策輔助了。(如下方財務部門的資料監控)

戰略報表:這個就用於高層集團事物的管理,比如老闆們關注的每日盈利狀況,專案進度監控等等。這類報表通常以駕駛艙的形式展現,用於企業全域監控。

建立分析體系

到這裡就是資料分析的範疇了,不同於日常管理經營類報表單方面的展現,這裡更注重某一塊業務問題,通過分析資料比如來縮減供應鏈成本、通過分析市場環境制定市場策略等。通常在傳統企業的應用有智慧製造、大資料行銷、供應鏈優化、市場活動ROI分析、新零售業務提升、使用者畫像和客戶標籤等等。

這需要資料部門主動找活幹,去為業務創造價值,因此更具針對性和主動性。

總結

至此,關於原問題,我覺得可以從第二步開始展開,先以當下業務流程為導向,梳理指標體系,進而梳理報表體系。
工具上,需要一個具有開放性的報表/BI系統來支撐,需要滿足的需求:

① 要能連接各系統資料,打通資料壁壘
② 能支撐底層的hadoop大資料平臺架構,具有良好的資料處理性能
③ 前端視覺化美觀,做報表方便,具有一定分析功能。(看臉的世界,美而有用,業務才認同)

如果需要找靠譜的做資料管理的公司,我覺得帆軟有報表產品FineReport,有BI工具FineBI,還有十幾家行業的專項方案,是不二選擇。您可以體驗個人免費版,點擊這裏

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