企業CFO兼職CIO， CFO負責 IT部門工作，CFO牽頭資訊化專案，這樣的情況並不少見。但在財務分析的實際工作中，兩部門的工作人員的密切合作卻少很多。我在這裡建議做財務數據分析的同學了解IT，IT掌握著最新的技術和產品，他們可以極大的幫助財務工作，讓你從重複的手工excel資料分析中解脫出來，投入更多的精力在發現財務問題，改善企業業務上。
今天不講理論，說幾個遇到的實例。
以前最怕月底，忙成狗還被說沒貢獻
月底到了，從CRM、ERP等系統抽取出各類數據，開始加班熬夜整合匯總分析，時間緊，任務多，要是遇到Excel崩潰，數據計算出錯，一切歸零。這麼拼的情況下，財務報表有時候還是趕不上月度經營分析會，好不容易趕出來，有時候還出現數據不準確的問題，月會分析問題的時候用不上。
後來和IT一起開發了月度報表，打開系統就自動看到最新的資料，月度經營會的會議室直接開啟就可以使用，再也不需要人工每月重複去整合分析。還解決了不同系統數據不統一的問題。
下面這個是其中一張企業利潤表，點選月份即可看到收入／利潤／費用和其他財務指標。
【事後諸葛亮】變身【預警小能手】
公司營運出現問題，一般都是月報年報分析的時候發現，毛利率過低，採購成本過高，庫存過多，銷售額下降······但那個時候問題已經發生很久。後來對關鍵的財務指標做了預警報表，設定好預警值，只要超過就即使預警，數字變色／發送預警訊息等。比如下面這個杜邦分析財務報表，當某財務指標超過預警值時，系統自動紅色背景高亮顯示異常指標，而當某財務指標達成時，系統自動綠色背景高亮顯示完成目標。如此一來，老闆只需關注財務報表指標顏色變化。同時，系統也第一時間把預警推送給財務和業務部門，及時干預處理。
跳出財務，分析經營問題
財務部門其實是個數據金礦，以前坐擁金礦沒有挖掘。和IT部門合作開發各類業務報表，真實的影響業務部門的決策，比如材料價格分析報表，銷售報表等。這也是現在數據分析的一個趨勢，叫做業務財務一體化。
比如下面這個材料價格分析報表：
材料成本發生變化，財務通常情況下去找採購部門，採購說生產浪費造成的，車間說是採購問題，到底誰來背鍋？利用因素分析法，將材料成本的變化，分解為兩個維度，即價格差異、數量差異，簡稱價差、量差。更深入地分析差異的根本原因；如可以進一步展開對材料的採購單價進行同比、趨勢分析等。最後，如果是價差，則為採購問題，如果是量差，則是生產問題。
幫助企業標準化工作
财务和IT部门的合作，可以促進公司各個部門实施标准化工作。比如我們常常遇到的數據錄入問題，工廠組長／倉庫管理員等崗位以前手工填寫一些數據，再集中錄入系統，數據丟失／重複錄入等情況時有發生。和IT部門合作開發的填報系統，讓一線業務人員有唯一的數據錄入的入口，設置審核任務，審核通過後直接匯入資料庫，還支持手機端錄入，無網絡環境中錄入等等。這一規範化的資料收集還延伸到了我們與供應場／代理商平台之上。
大數據分析已經是大勢所趨，傳統的分析方式已經不能追趕發展速度，財務與IT的深入結合是必然趨勢。作為一個財務人員，多了解IT，和IT部門共同推動數據分析專案，可以讓你的財務工作更具價值。當然如果你的IT部門不夠主動，你可以主動去推動IT部門引進數據分析專案。
最後，祝大家成功登頂CFO！
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