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最近和一個做銷售總監的朋友聊天,下周他要在全公司和十幾個重要客戶的面前進行彙報,對公司過去一年的成績做一個匯總。不是技術出身又不太懂電腦的他只會做幾張簡單的Excel和PPT,想做更高端的資料視覺化績效分析卻又做不出來,眼看著彙報日期就要到了,他只能發出一聲苦苦的歎息…

在帆軟上班的軟妹,在得知朋友的難題後,內心已經按捺不住幫助的衝動了。由於他需要統計的資料量巨大,而且橫縱向都需要進行一個比較,需要分析多個指標,並且最終希望以視覺化的方式呈現出來,所以我建議他放棄Excel,可以用報表或者BI來開發。

大屏一般沒有資料分析的難度,主要是美觀可視、對於海量資料的性能支撐。但即使是這兩項要求,開發人員就要累吐血。而用報表或者BI來開發的話,操作上只要地層資料平臺搭建好,前端從資料獲取、資料整合、視覺化製作都一氣呵成。

比如下圖用Finereport做的視覺化大屏,會動的報表簡直Cool!!!

那到底怎麼操作呢,聽我給你細細講來~

關於FineRepoert

FineReport是帆軟公司歷經十餘年開發出的一款高效易用的企業級Web報表工具,視覺化拖拽操作即可製作複雜報表,説明企業加快專案進度,搭建報表中心,輕鬆維護,及時回應業務,搭建資料決策分析系統。

Finereport對比Excel有哪些優勢

  • 資料的統一
    資料的及時
    避免重複勞動
    避免丟失
    線上填報
    海量資料的支援
    安全、角色權限控制
    多人同時操作
  • 如何製作一張視覺化大屏

    1.數據準備

    由開發人員將資料庫裡的資料準備好,透過SQL語句的形式導入到Finereport中,與此同時不得不提一下Finereport的另一大優點:支援多種形式的資料庫。

    2.確定分析維度

    在製作視覺化報表之前,我們得要確定我們希望分析哪些資料,得到什麼結果。以銷售資料分析為例,這裡列出以下幾個:主流的銷售額、訂單量、完成率、增長率、重點商品的銷售占比、各平臺銷售占比;更多的也可以跟蹤利潤、成交率(轉化率)、人均產出等。

    從圖中可以看出整體的業績表現。右邊圖表可以與該圖形成聯動,當資料異常時,可以進一步查看各月份的明細資料。

    銷售指標的累計值監控,是對整體銷售業績的掌控,而日報則關注與最近的資料,兩者應更多的是結合起來使用,既要掌控全域,也要關注眼前。

    3.佈局排版

    需要重點展現集團銷售總額資料以及各地區的資料,其他次要內容包括歷年銷售對比、各產品線銷售、熱門產品、即時交易、新老客戶占比等。我們從常見的幾種主次分佈排版樣式裡挑選了一種作為此次的版面,如下圖所示:

    這樣,我們就確定了佈局裡的幾個主要元素:地圖、表格、直條圖、圓形圖、數字。

    打開 FineReport 設計器,按照佈局樣式,從元件欄拖入對應的圖表元素到指定區域並綁定資料,如下圖所示:

    點擊預覽按鈕,流覽器端的效果如下圖所示。到這裡第一版效果就出來了,主次排版讓介面看上去很規範,但配色沒有經過改良所以效果一般。

    距離領導滿意的大屏戰情室就差最後一步了,距離成功就差最後一步了,到底怎麼辦呢?所以這裡不得不提到Finereport的報表管理平台了。

    決策報表

    1.功能介紹

    決策報表,是專為解決儀錶板類報表而開發的。不同于普通報表設計格子式介面,FineReport決策報表採用了畫布式操作介面,透過簡單的拖拽操作即可幫助使用者構建強大、全面的【管理儀錶板】,在同一個頁面整合不同的企業資料,完美的展示企業的各類業務指標,實現資料的多維度分析。

    決策報表檔的尾碼格式是frm,其具備諸多特性,如下。

    多屏自我調整:適配PC、平板、手機、電視、大屏等多類終端
    豐富的視覺化元素:提供表格、圖形、控制項等超多視覺化元件,可自由搭配,製作百變報表
    多種佈局方式:自我調整佈局、絕對佈局、tab佈局等多種佈局方式,拖拽式設計。在同一個報表內可以拖放不同的元件,每個元件可以對應不同主題、綁定不同資料,完美實現多維分析管理戰情室。
    元件聯動分析:支援元件之間的聯動分析,點擊某個元件,關聯元件自動觸發資料載入
    資料監控定時刷新:後臺資料智慧檢測對比,資料有變更前臺及時更新
    自動輪播:支援同一個位置輪播顯示不同的圖表樣式,支援多個tab頁

    PS:該功能在9.0版本以前稱作表單,由於表單一詞容易讓人聯想到資料錄入,和產品中功能的應用場景背離,所以在9.0版本發佈時名稱更改為決策報表。

    2.業務場景

    越來越多的企業重視資料應用,關注資料視覺化,而面向企業領導層的資料,往往要求在一個報表中綜合匯總企業的多類資訊進行集中展示,業內稱之為管理儀錶板。

    傳統的報表設計介面,要在一個頁面中,自由搭配不同的表格、圖形、控制項等,繁瑣而困難,決策報表提供了一種簡單高效的設計方式,拖拖拽拽即可快速構建儀錶板。

    典型應用,比如面向領導的管理看板。

    比如,管理看板的鑽取與聯動,點擊地區鑽取到省市,同時其他元件聯動由全國資料變更成省市資料,方便領導在一個頁面掌握全域業態。

    另外,借助決策報表良好的多終端適應性,管理者可以在移動終端設備上(流覽器、APP、微信、釘釘等)隨時隨地監控關鍵指標資料,充分利用碎片化時間。

    企業戰略指揮中心、監控中心或者會議室的資料戰情室,基於決策報表的資料監控功能來即時關注關鍵業績指標,或者面向外部宣傳企業實力與形象。

    用FineReport製作一張簡單的視覺化大屏並不是難事,最關鍵地是針對企業運營的性質,找到關鍵指標,讓領導看到想要看到的資料價值,這才是製作視覺化大屏最重要的一步。

    同時,工欲善其事,必先利其器,一個好的視覺化工具能夠讓大屏製作事半功倍。FineReport大屏視覺化能夠滿足日益複雜的資料分析要求,上手速度快,完全實現零程式碼,大大減少了視覺化成本,真正實現人人都是資料分析師。

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