為了發揮企業內部資料的最大優勢，創造更多數位化價值，日前台灣企業也跟隨國際浪潮，爭相走上數位轉型的道路。製造業作為台灣最具競爭力的行業之一，利用好企業數據資源，提升工作協同效率和統籌部署能力，對企業的長遠發展和行業的水平提升至關重要。那麼，在數位時代的大背景下，台企應如何發揮自身優勢，做好轉型？
何謂數位轉型？
數位轉型（digital transformation）是指利用現代技術和通信手段，改變企業為客戶創造價值的方式。數位轉型作為一種手段，強調的是企業“運作流程的數位化”，即運用數位技術改造企業傳統的商業運作模式，目前大家熟知的ERP、CRM、SCM系統，都是將企業工作流程進行了數位化，從而倍增了企業的工作協同效率、資源利用效率，為企業創造了更多的資訊化價值。
目前市場上對於數位轉型的定義比較多樣，但無論如何解釋，數位轉型的目的都是圍繞著優化企業經營結構以及驅動企業商業模式創新，從而達成降本增效的目的。
事實上，每一個產業在進行數位轉型時，所放的重心和進行數位改革的部門順序都不一樣。對於製造業企業來說，原材料採購、物流管理、庫存調配、生產、行銷等環節都是在進行數位轉型時所應當優先考慮的，這些環節的優化能夠從供應鏈生態、物流生態、企業行銷等方面全面提升企業的流轉效率，從而為企業帶來效益。
企業為什麼要做數位轉型？
麥肯錫台北分公司總經理章錦華曾經說過：“唯有企業和政府擁抱數位，台灣才能產生所需的經濟成長，重拾其在世界舞台上的地位。”數位轉型正在以前所未有的速度，將所有的產業都往前推。
數位轉型在現階段對於台企來講至關重要。
其一，數位轉型能夠大幅提高企業的運轉效率。如上文所述，將企業的各項流程數位化，免去了手工填報、審批表格的傳統複雜流程，可以極大地提升企業各個方面的運轉效率，無論是在生產、物流、庫存、人力等方面，資訊數位化能夠大大壓縮各資訊息的填報、整理、搜索時間；同時，數位化的資訊可以跨部門進行集合部署，使得部門之間的信息透明化、協作高效化成為可能。
其二，數位轉型能夠降低企業在報表製作和生產管理過程中的錯誤率。數位化的資訊呈現方式，避免了人工填報、整理數據，利用機器和軟體來處理各項資訊，使得出錯的可能性大大降低，也避免了後續糾錯的時間浪費。
其三，數位轉型能夠使企業和客戶之間的溝通更加高效，為客戶帶來更好的體驗。企業各個生產製造環節的數據可視化呈現，搭配數位化的行銷方案，能夠使客戶對企業地了解更加直觀，也對和企業合作過程中的各個流程把握更加及時、準確，免去等企業每月或每季度辛苦做報表導致的訊息滯後，使得雙向溝通更加及時、高效，這樣不僅能及時調整合作細節，更能為客戶帶來更加良好的合作體驗，為長期合作鋪墊。
企業該如何做好數位轉型？
總結之前的敘述，我們可以發現，數位轉型的實質就是通過紙質轉資訊、線下轉線上、手工轉系統，來提高資訊的的交流溝通和協作效率。最直觀的例子就是在傳統的企業運行模式下，員工提交一個請假申請需要在紙質表格上進行各項訊息填寫後將紙質表格提交給領導審批，中間一來一回耽誤不少工作時間，還需將請假單小心保存，與其他表格進行區分和整理，而在數位化的企業流程中，員工只需在系統上進行填報，領導在系統上瀏覽並審批，整個流程快速且高效。
企業的數位轉型應當實現以下幾個主要的目標：
（1） 擁有企業內部統一的管理平台，便於企業業務的整合、部署和管理，滿足跨部門員工之間的資訊共享，打破部門間的壁壘，提升部門聯動效率；
（2） 通過軟體和機器優化現有的企業流程結構，降低手工處理流程的比率；
（3） 允許員工通過PC、行動端等多終端平台操作，辦公場景多樣化，從而提高辦公效率。
可以發現，企業的數位轉型離不開一款強大的數位化工具，對於製造業來講，報表是企業進行數位化的核心。Finereport是一款強大的企業級報表軟體，其利用數據分析來改善企業的業務系統，操作簡便，能夠使企業員工快速上手製作任何格式的複雜報表，針對前文中提到的數位轉型的核心目標，Finereport都能呈現出色的解決方案。
一、 系統整合，數據統一
Finereport能夠搭建企業的數據管理平台，打通各個業務系統，形成統一的數據介面規範。比如一個企業的不同部門員工需要向IT部門提需求，大家只需通過OA統一入口申請，各系統主數據維護統一收至IT部門，IT部門維護結束,OA通知所有相關部門及人員。
上圖兩個頁面，就實現了企業的會員系統、訂單系統和OA等系統的主數據管理。打通了不同系統，實現了數據共享，加快了運轉流程，也節省了人力成本，為企業數位轉型奠定基礎。
二、 業務流程數據化
Finereport能夠作為資料視覺化工具，幫助企業對生產的各個流程進行數位化呈現，庫存狀況、質量管控、員工銷售情況都能夠進行直觀的呈現。報表內的各項數據都可以跟隨數據源表格的更新而自動實時更新，免去手動更改的時間成本，且可以設置動態閾值，當數據達到警戒位置時，便會提出警示，方便及時調整策略，體現數位轉型的核心優勢。
Finereport還能夠製作駕駛艙，搭建企業戰情中心。比如監控生產車間實時情況，將設備狀態、人員效率、報警信息、產能、良率等指標通過環形圖、柱狀圖、折線圖等方式展現，清晰明了，提高生產管理水平和問題處理及時性。
三、 便利的行動端應用體驗
Finereport為用戶提供行動端的視覺化數據展現、行動數據分析、數據錄入甚至是整個行動辦公平台的一系列產品和解決方案，使用者可直接在行動端進行手寫圈點批註，同時支持拍照、掃QR Code完成查詢和填報等動作。廠長、車間主任巡視時，可以直接打開行動產線管理報表進行工作指導；晨會時也能直接打開報表開會，復盤昨日生產情況，異常指標現場問責；生產管理者出差，實時掌握一線生產情況，真正落實企業數位轉型。
Finereport能夠為企業量身定制客製化的專案，為您的企業數位轉型打造最優解決方案，讓您的企業運轉更加高效，從而帶來更大的收益。
現在，就來嘗試一下免費版的Finereport報表，感受它的強大。
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+886 933-790886 王人賢 Brian Wang, Email：brian.wang@fanruan.com
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