你是怎麼做財務報表的?
軟妹的一個朋友是某國企的一名財務,我們就叫她「老財務」。說起來她也工作了好幾年了,但感覺每天都在做重複的事情:在最美好的年紀終日面對著各式各樣的資料,對,是各式各樣,不同阿拉伯數字組成不同的財務報表。
週末不加班,枉為財務人,每日流水上千萬,一發薪水3500,這樣的時刻「老財務」就想稱呼自己為“財務狗”,為什麼呢?
- 資料分散管理,要從各個系統中匯出資料,想要進行關聯分析十分困難
- 資料收集方式很傳統,一到月底報表滿天飛,如果遇到錯誤又要重做
從資產負債表到財務分析報告,哪份報表不是財務狗嘔心瀝血加班加點完成的?一個Excel從早用到晚,心裡早已崩潰無數次,當信心滿滿填上了所有的數字後,发现試算不平衡,這種晴天霹靂的感覺,誰能懂?
可在其他同事和老闆眼裡,財務分析仍然得不到重視,報表也是一看就扔,甚至不看….
以往財務報表花費的時間和產生的價值是不對等的,幾乎90%的時間花在了製作、核對、釋出上,基本上沒有用於業務分析,這是不對的,所以要從根本上改變。
如何高效製作財務報表?
那應該怎麼做?如何短時間內提高個人,乃至整個企業的財務報表分析能力?
先介紹一個提高報表能力的通用方法——“思路+內容+工具”,也就是明確做報表分析的思路,然後知道自己做報表要分析哪些內容,確定分析指標,最後選擇一個好的報表工具,既能做自動化,也能做視覺化,能不費力氣地得出最終的分析結果。
使用專業的財務報表系統,比如FineReport,不僅能提高財務管理能力,還能通過自動化報表等功能,將財務人員從重複性的工作中脫身。
也許有人會問,一般的企業都有財務系統了,裡面有日常常用的報表,為什麼還要上報表系統?
財務系統中的報表是基於歷史需求而做的,現有的報表分析方式不能滿足業務需要,更不要說經歷了多年業務的變化,財務系統中的報表往往會用不上,所以報表系統勢在必行。
下面有超級多的財務分析場景,不看就後悔!
FineReport不僅做財務報表有優勢,對於企業提高資料管理效率也是有一套,企業的資料動不動就和資料庫產生聯絡,Excel雖然不錯,但是對於大數據量實在是處理不動,而且不能做到資料即時更新,這對決策層來說就是個bug。
財務報表可以說是最複雜的報表了,分析維度多,資料來源複雜,在處理上需要更多的精力。為此,FineReport獨創了3種報表模式:
- 普通報表:適用於同一報表包含多塊區域用於展示不同內容,解決各種計算需求
- 聚合報表:適用於不規則報表,不需要合併單元格,各模組獨立
- 決策報表:視覺化dashboard,後面會講到
和別的報表工具不同,FineReport的設計器非常容易上手,使用起來和Excel一樣,連線資料來源取數之後,做好規劃佈局,拖拽就能產生報表。
在FineReport中,財務報表的製作有幾個步驟:
1、連線資料來源。FineReport可以連線多種資料來源,資料不再是孤島,連線過程不需要寫很多程式碼,只需簡單的sql即可,小白操作。
2、財務三大表:利潤表、資產負債表、現金流量表是最常用到的,FineReport裡提供了財務報表模板,可以直接套用。
3、設計報表結構,放入資料:設定標題、列和行屬性,並放入相應的資料、公式等。可以自定義公式,也可以直接使用finereport提供的求和、平均、環比等公式,比Excel簡單,大大提高了工作效率。
4、選擇想要的圖表樣式,預覽檢視
如何讓領導更加能看懂財務報表?
這可能是一個很多人都會糾結和關注的問題,不好看吧領導不看,太好看吧又嫌棄花裡胡哨的,在製作財務分析前,首先要站在領導老闆們的角度考慮他們想看到什麼樣的財務彙報!
管理層時間很少,沒有空看密密麻麻的數字、複雜的公式,所以財務分析報表必須得有亮點,而且能做到實時更新資料!
來看看FineReport做的視覺化吧:
相信管理層看見這樣的財務分析,很難不被打動。
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