今天軟妹給大家推薦一套自動化報表的實現過程。一般來說，大家是用什麼製作報表的呢？應該大多數人都會說，是Excel！OK，首先就來說說看Excel是怎麼製作報表的。

用Excel居然花了3個小時？

按照以往，自動化報表是這麼實現的：僅使用Excel的Power query+樞紐分析表，甚至連VBA都不用，就實現了如下的多視角多維度，帶篩選功能的自動化報表。

Excel的自動化報表到底強大在哪？這還用說？可以讓你通過各種方式讓老闆滿意，這還不夠？要是老闆讓你做個全年的財務分析表，你找IT要到了資料，之後自己操作一番就生成了視覺化報表，感嘆簡直神人！

其實對於一部分人乃至很多小企業（50人以下）來說，學會這些就夠了，但是還是有很多人和很多中大型企業，面對巨大的資料量，也想這麼做，但是無奈沒有辦法，為什麼呢？

在真實的工作中，資料量是很大的，Excel根本支撐不住如此高維度的分析，就我對於Excel的真實體驗來說，100多M的Excel檔，光打開就需要至少二十分鐘，隨著多工線之間的交叉，匯總任務呈幾何級數增加….

找IT人員用python或者sql資料庫，也是一種解決方法，但都不是長久之計，解決方式應該是建立自己的報表系統，將資料庫打通。

報表專案中，常常會出現報表來源資料來自不同資料庫的情況，也就是同一張報表可能會從多個業務系統讀取資料。例如：員工資訊從人力資源系統中取出，銷售資料從銷售系統中取出。當然，還有一種可能，同一應用系統的資料庫負載太大，不得已分成多個資料庫，例如：銷售系統資料分成當前庫和歷史庫。

在資料庫類型方面，報表工具可能連接同樣類型的資料庫，比如都是 oracle 或者 db2；也可能是不同的類型。

報表應用中針對這種資料分庫存儲的解決辦法有兩種：

專門資料倉庫的建設和管理比較複雜，如果資料量很大效率會很低，而且要持續進行 ETL 以便同步各個應用系統的資料。如果使用跨庫訪問技術，例如 Oracle 的透明閘道、DB2 的聯集查詢等，也會遇到不少局限。

現在有了第 3 種解決辦法，也就是建立自己的報表系統：其內置的集算引擎可以連接多個資料庫，取數之後統一進行資料計算，從而能較好的解決報表資料取自不同資料庫的問題。

自動化的報表系統

如果要實現自己的報表系統，並能做出視覺化的報表，還能自動化，那就是今天我要講的FineReport了，它是什麼？

FineReport的本質是一個通用的報表製作和資料視覺化工具，是一個開放的商業報表工具。好比Excel，小到可以存儲統計資料、製作各式各樣的圖表、dashboard，大到製作財務報表、開發進銷存系統。

對企業來說，兩個星期搭建資料環境和人員學習，就可以實現自動化出報表了。正常不出意外的情況下，一份報表的手工製作時間為2~3個小時，改為FineReport自動化範本後，按下刷新，整個過程不超過5分鐘，製作人員只需要翹腳等待刷新完成。

而且，對於想做資訊化轉型的企業來說，報表自動化是其基礎，那麼FineReport是如何實現它的？

複雜且多維度的資料需要龐大的人力資源，實現自動化可以直接的降低此部分的重複開發，注意是“重複”。

對於IT開發人員來說，以前的報表需要通過SQL、JAVA等開發語言來製作，對開發人員要求高，開發週期長。在FineReport中，只要會SQL和一些簡單的JS，就能實現各種複雜的報表樣式，還支援二次開發，想要的都能擁有！

同時，FineReport獨有的資料集、元件、儲存格複用的功能，半小時就能完成一張複雜報表，解放10+人力。

自動化意味著通過編碼的手段持久化流程、邏輯，當我們調試正確一次後，那麼我們就可以信任這個工具了，我相信再重複勞作場景下機器的穩定產出率要比人更加可靠。

（1）報表運維：我們需要依據業務人員的使用資料對報表進行反覆運算與優化，及時淘汰棄用的報表，對常用的範本進行展現樣式、交互效果、性能層面的調優。

（2）許可權管理與多級上報

部分重要資料未經審批就提交入庫是有一定風險的，且二次校檢比較複雜，所以需要上級部門對底層工作人員的填報資料進行處理和驗證審批，這種簡單的工作流，我們稱之為資料上報。

FineReport的報表功能完全滿足這個需求，且具備簡單易操作的審批流程設計功能，並可以做到三種上報模式：簡單資料上報、聯合填報上報、分發逐級上報。

除了每個月報表的報表，我們還可以考慮實現在每一天統計當月的情況，即時的匯總每日資訊以動態的調控月度計畫。

報表是需要定期生成、定期發佈的，所以不得不定期做重複的事情來得到使用者需要的報表，有過經歷的人都懂，這是多麼多麼的麻煩。FineReport 的定時調度功能可以讓用戶從不厭其煩的重複操作中解脫，你的週報、日報、月報再也不用擔心。

它是通過直連企業的資料庫，換句話說，FineReport相當於在資料庫的支持下搭建了一個資料中心，所有的生產資料都可以集中到系統中去，通過業務包的形式進行管理，並將資料庫中的資料按照欄位即時更新，想做報表時就可以直接從庫中取數。

同理你也可以將其集成到OA系統、ERP系統之中，隨時取數、找數做報表。

其實，自動化不僅僅局限於報表，當你實現一部分的工作自動化以後，你就會走上一個“工作自由”的快車道，因為你有更多的時間能用來研究如何去更高效的完成剩下的那堆工作，然後，每天工作的時間就會越來越短。

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