軟妹大學畢業後，踏入社會也好幾年了，從一開始的社畜妹妹到現在的自信女強人，這也跟軟妹在帆軟上班時才華總是能被上司看見並且肯定有關吧。
還記得有次休假一時興起，就約了幾個大學時期的好姊妹出來吃個飯、喝個下午茶，本來是想跟大家敘敘舊，但不知道她們是怎麼了，話題總是圍繞在抱怨工作上，聽她們說，最大的壓力來源是公司上層要求她們要完成的日報、周報、月報、季度報、半年報、年報。軟妹總結一下她們的抱怨：
- 數據收集累而慢，每次繁瑣地從各處拿到Excel數據，然後要重複性寫很多同類的報表，還有大量複雜的Excel公式計算。
- 即使建立好了數據庫，也大多數做一些固定報表，對固定報表涉及到修改調整時也十分麻煩，每次改動都要科技部改動底層的模板。
- 固定報表大多數是「冰冷」的數字，出現問題後，要去追溯相關問題指標的根源，往往需要再次梳理相關數據做一次分析，而不能直接利用日報、周報、月報去分析
- 最後，辛苦做的報表沒人看。市場部門從來都是懶得看報表，需要數了就會提需求單。銷售部門分公司、區總一級高級領導永遠都是在例會前看一眼，看看可以罵誰。基層幹活的一般在月底看報表，看看會不會業績沒做好要被人罵，僅此而已。
我在一旁聽著覺得奇怪，她們明明都來自不同公司，為什麼都有著同樣的困擾呢？又是為什麼我就從來沒煩過這類報表的事呢？
突然想到，啊，因為軟妹我在帆軟工作呀，帆軟的報表都是用FineReport做的，我趕緊跟她們分享這個將日報周報月報的工作內容簡化的神奇報表工具，
超級省力的自動化功能，FineReport輕鬆解決三個難題
其實實現報表自動化只需要解決三個難題：做報表前的取數問題、報表範本的自動生成問題、報表完成後的自動發佈問題。下面我來一一分析一下，FineReport是如何解決這三大難題，讓報表人從此擺脫被日報、月報這種流水式固化報表的折磨的！
資料獲取不用愁
對於資訊化程度高的企業來說，各種業務資料都會錄入到業務系統中，做報表的時候直接從系統中取數就行了。不過，要是老闆要的資料分散在好幾個系統中，取數也比較麻煩；更慘的是，大部分中小企業資訊化不完善，統計資料的方式千奇百怪，有的用Excel，有的甚至紙質記錄資料，報表人的取數工作可想而知會有多麼的困難。
這也就是為什麼很多人在做日報週報月報的時候，想要的資料取不出來，想填報的資料又放不進去，費了半天時間做的一堆日報只能留在自己手裡，這樣的報表就完全失去了價值。FineReport解決這個問題的辦法就是報表平台直連資料庫，將企業的各個業務系統打通，並將資料庫中的資料按照欄位即時更新，可以集成到OA系統、ERP系統之中，隨時取數做表。
報表範本自動生成
解決了資料庫的問題，軟妹便可以製作日報的範本了，然而為了實現報表自動化，我希望我只需要做一次日報，然後將其作為範本，以後再需要時可以直接調取。
FineReport可以將製作好的範本保存在資料平台中，需要製作日報時就可以直接將範本調出來，大大減少製作報表的流程和時間，將繁瑣複雜的日報變成再簡單不過的取數填數。
固化範本的實現方式也比較簡單，FineReport採用的是參數過濾，將日報、週報、月報中需要進行篩選的時間欄位添加參數，然後對相應的資料格添加過濾條件，就可以做出固化的報表範本。
對於不同的報表適用物件，你可以用FineReport設計出不同類型的範本，比如總部一個範本，分廠一個範本，不同的班組有不同的範本，通過在幾個範本之間設定鑽取關係後就可以實現對企業報表資料的分級把控，需要時就直接調用。
同時，我們做日報週報的時候不免要涉及很多資料和專案進展情況，這個時候單純枯燥的數位很難直觀反映資料情況，而你就可以通過FineReport的儀錶板、進度條等功能，用圖表來反映生產進度的健康情況，同樣的自己只需要調用範本填數就可以。
有了範本，很多人還是會有一個問題，有的業務人員不想用系統錄入資料，還是習慣用Excel填報，這種情況該怎麼實現報表自動化呢？
很簡單，FineReport有多種方式來確保在基層的生產資料的錄入，既可以支援固定樣式範本的填報報表，也支援excel範本的直接導入。比如，IT人員可以根本業務人員的需要設計填報範本，業務人員只要定期打開範本填報生產計畫或者生產結果即可；或者IT人員也可以為業務人員設計基於固定Excel表格的導入範本，只需設計好資料庫與範本的表結構，業務人員即可一鍵導入日常工作中在Excel中的資料。
報表自動發佈
填好了報表範本，我面臨的下一個問題就是如何自動上報？一般情況下企業每天的日報都是定時上報的，但是每次都需要手動上報報表，一旦自己臨時有事，就會導致報表延遲上報。這個問題也比較好解決，只要通過定時調度功能，你就可以將做好的報表定時發佈出去，從不厭其煩的重複發佈操作中解脫，方便快捷地設置日報、月報、季報、年報等任務，不需要額外的工作。
如果你是每天等著別人提交日報、匯總資料的管理者，FineReport可以幫你自動完成資料匯總和整理，你唯一要做的就是打開手機，隨時隨地在行動端查看你需要的報表資料。
而假如你是要每天做日報、每天定時上報的數據人，你就可以利用FineReport的定時調度與消息提醒功能，定時生成報表結果，將每日、每月的生產報表推送給對應的管理者。
其主要的步驟就是定時任務設定，然後伺服器便會在指定的時間自動完成設定的任務，接著生成所需要的檔，最後將生成的結果以郵件、短信、平臺訊息通知的方式通知給想要查看報表的人，及時地進行分析與決策。
結論
其實對於大多數企業用戶來說，除了週報、月報等資料彙報報表外，還有很多固定報表是需要定期產生的，導致資料部門不得不進行很多重複枯燥的報表製作工作，效率十分低下，而像上面這樣的自動化報表流程不僅可以減少人力、時間成本，對於企業報表層面的資料中台建設也是最最基礎的要求。
在軟妹告訴好姊妹們這個祕密武器之後，她們每個都去免費下載了，使用後都表示跟FineReport真是相見恨晚…
現在軟妹也把好康的報給你知啦~~快讓FineReport和你一起和繁瑣的報表工作說掰掰！
快來嘗試一下免費版的Finereport報表，讓FineReport幫您邁向事業高峰！
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+886 933-790886 王人賢 Brian Wang, Email：brian.wang@fanruan.com
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