在目前爆火的大數據趨勢下,數據大屏視覺化展現成為了大家越來越推崇的一種數據互動展現模式。Dashboard 就是指用來展示數據的大屏,也就是我們常說的戰情室、儀表板,透過 Dashboard ,一眼就可以監視企業的業務動態、尋找自己所需要的企業相關數據以及查看所有重要的業務指標情況。Dashboard 不只是好看的大圖,它還具有交互性,且能夠隨著資料數據的變更而自動更新。
Dashboard 正被廣泛運用與企業的業務數據展示。Dashboard 上的視覺效果可能來自一個或者多個基礎資料集,或是基礎報表。 儀表板可將內部部署和放置在雲端的資料結合在一起,提供不受資料位置限制的合併檢視。
如果能理解和掌握 Dashboard 的製作,一定能對我們的職業生涯起到很大的幫助。那麼,作為一個新手,該如何上手第一張 Dashboard 呢?
首先,我們應該知曉什麼樣的 Dashboard 才是一張優秀的、出彩的 Dashboard。下圖是著名的視覺化專家Stephen Few在 2012 年舉辦的Dashboard圖表設計競賽中列出的關於優秀的 Dashboard 應該具有的特徵:
我們可以把這張表上所列出的特徵作為製作一張優秀 Dashboard 的標準,也可以在製作完 Dashboard 後以此為基準來check自己製作的儀表板是否符合以及還可以如何改進
其实對於 Dashboard 來說,如果需要完美的展現效果,是需要技術人員,UI 設計人員,以及業務人員協調工作共同完成的。但作為一個沒有儀表板製作經驗、又沒有美工協助的資料視覺化小白來說,我們也可以使用正確的工具,自己來上手製作炫酷的 Dashboard 儀表板。今天的這篇文章中,我將詳細寫下用FineReport製作Dashboard 的每一步,為小白製作 Dashboard 提供超全面的詳細教程。
現在,就讓我們開始把!
如何製作一張 Dashboard ?
一、明確 Dashboard 的受眾
“到底是誰在瀏覽這張Dashboard?”我們首先應當明確這個問題。瞭解清楚使用者,有助於把握好要展示的 kpi 以及資料的邏輯分解。大多數情況下,Dashboard 是給領導管理層看的,所以更多展示經營層面的營運指標。
二、設計 Dashboard 的佈局
一般來說,人們的閱讀習慣是從左到右、從上到下的,而中間位置又是最能吸引人们關注的,所以重要內容應該放在最上面或者中間。如下圖,我們可以在這個頁面頂端直接展現重要的指標資訊,這種布局是目前眾多以營運人員為對象的報表系統最喜歡使用的結構,整體數字指標一目了然,可以讓閱讀者在幾秒內把握全局資料,是一種閱讀報表時間投入產出比很高的方式。
三、選擇合適的 Dashboard 背景
在不同場景下,背景色為深色(藍,藍綠,黑)時投放到大屏的展現效果較好。同時,為了顯示的內容更加清晰,字的顏色應該反差較大,因此文字多為淺色。
另外,除了使用背景顏色外,還可以使用背景圖片,加上這樣的深色調圖片,不止酷炫,而且科技感十足。
四、選擇合適的 Dashboard 配色
以下是一些可以在網上輕鬆找到的常見但好看的配色方案。我們也可以使用FineReport內置的調色板。先確定配色方案,再以相對統一的風格來設計整個Dashboard,這是一張清晰的 Dashboard 必備的因素。
五、圖形化與動態效果
通過使用 Echarts.js,G3,hicharts 這樣的圖形化技術,可以讓原來靜態的柱圖,線圖等圖表,更加生動地將資料顯示使用者面前。同時,優秀的 Dashboard 還應當具有良好的用戶交互性,這點體現在屏幕自動滾動、定時更新數據等方面。
您的企業該選擇哪種類型的Dashboard?
對於 Dashboard 儀表板而言,是否能夠顯示連續、實時的資訊非常重要。通過Dashboard,受眾應當可以看到運營狀況的實時進度,以確保進度在預期之中;同時也能夠進行風險管理,助您發現可能存在的問題,好及時解決隱患或調整公司的戰略方向與目標。
通常來說,Dashboard 可以分為以下三個簡單的類型。
一、戰略儀表板(Strategic Dashboard)
戰略 Dashboard 具有使您能夠快速掌握公司運營狀況的功能。在此基礎上,它具有總結過去和實現未來戰略目標的作用。它顯示的主要是過去發生的事情(大多是已經完成的指標),並以此來反應未來目標的完成情況。因此,比起實時數據展示,戰略 Dashboard 更加需要簡單的圖形來顯示資訊。簡單直觀的指標完成情況展示可以幫助中高階主管快速做出有效的決策,並能夠在問題顯露時及時發現。戰略 Dashboard 可以讓決策主管更加瞭解執行者們的指標完成情況,以此來幫助部門和公司往正確的方向發展。
二、分析儀表板(Analytical Dashboard)
分析Dashboard的作用主要是提供數據展示與分析,管理人員不僅可以查看Dashboard上的數據,還可以深入瞭解Dashboard上出現如此數據的原因。在這種情況下,數據鑽取,連接,過濾等都可以幫助您找到數據中的因果關係。 例如,為什麼銷售數字下降?為什麼付款時間變長?分析Dashboard為決策者們提供了戰術執行的策略。 因此,Dashboard設計需要直接反映問題,按順序對其進行排序,並採取適當的措施。
三、營運儀表板(Operational Dashboard)
營運Dashboard強調連續、實時的資訊報告。因此,與其他儀表板相比,數據的及時性相對重要。它主要面對業務人員,目的是能進行持續、實時的數據匯報,比如監控每天的進度和產出,監控計劃預期進展。這種戰情室主要是從業務需求出發,實現對關鍵數據的監控、閾值預警等。主管們也可以觀測每天實際的業務績效情況或確保每天分解的戰略目標得以順利完成。營運Dashboard可以幫助及時解決問題,避免它們變成具有挑戰性的重大風險。
選擇合適的Dashboard類型,並且注意文中所提及的幾個要素,相信製作一張讓老闆滿意的高大上Dashboard不在話下!小白也能輕鬆上手!
現在,就趕緊打開FineReport,上手你的第一張Dashboard儀表板!FineReport不僅可以製作各種炫酷的Dashboard儀表板,還能夠設計多種報表,內置多種數據視覺化圖表模板,類excel設計操作簡便,上手容易,更重要的是,對個人用戶永久完全免費!
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+886 933-790886 王人賢 Brian Wang, Email:brian.wang@fanruan.com
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