財務報表是什麼？
財務報表是傳達公司的經營活動和財務表現的書面記錄。財務報表通常由政府機構、會計師、公司等審計，以確保準確性，併為稅收、融資或投資服務。
談起財務報表，大家都會首先想到財務四大表：損益表、資產負債表、權益變動表同現金流量表。
上回我們在“10分鐘看懂財務報表分析，只需掌握一個公式” 中已經簡單介紹了四大報表，以及如何快速的看懂報表分析。那麼，這篇文章，我們將重點談談怎麼高效地做財務報表，聊聊如何最大發揮財務報表的價值。
你還在用Excel做財務報表麼？
目前財務報表，大部分的使用工具是Excel。Excel作為大部分公司財務分析人員最經常用到的軟體，確實有著很多的優勢。如果熟練掌握了各種快捷鍵和函式，對於工作的效率確實提高不少。
但同樣的，缺點也很多。
每個公司的財務部都會面臨巨大的資料量，其實不止財務部門，一個50人以上的公司每天產生的資料，無論是CRM、ERP裡，又或者是業務部門的，資料量都足以大的讓人頭疼，Excel根本頂不住。
這導致財務報表花費的時間和產生的價值是不對等的，幾乎90%的時間花在了製作、核對、釋出上，基本上沒有用於業務分析，這是不對的，所以要從根本上改變。
對每個人來說，工作重心應該從收集、統計資料、做報表轉變為分析數字背後的經營問題，上升到為管理層出謀劃策的程度，才是好的發展方向，學會了這些，你在3年內變成財務總監也是沒有問題的。
財務報表怎麼做才高效?
那應該怎麼做？如何短時間內提高個人，乃至整個企業的財務報表分析能力？
這裡，我給各位總結了幾點。
1、減少程式性的工作，將重心放到資料分析上來
現在很多報表工具都應該要做到實時的資料填報和讀取，避免Excel需要手動修改資料的尷尬。
同時，很多模組都可以直接複用，這樣才能大大減少重複的工作。在這裡，給大家推薦一款報表分析工具FineReport，能夠提供各種固定模板。財務三大表：利潤表、資產負債表、現金流量表是最常用到的，FineReport裡提供了財務報表範本，可以直接套用。
你平時要用VBA寫的東西，直接拖拽就能得到最後的結果。
就拿月報表來說吧，對每個職場人來說，這可能是最煩人的東西，但是由於FineReport報表自動化的屬性，這就變得輕鬆無比。
你可以將製作好的模板儲存在資料平臺中，再需要製作財務報表時就可以直接將範本調出來，大大減少製作報表的流程和時間，將繁瑣複雜的月報表變成再簡單不過的取數填數。
如果你今天很忙不能手動上傳報表怎麼辦？你就可以利用FineReport的定時排程與訊息提醒功能，定時生成報表結果，將每月的報表推送給對應的管理者。
2、改變資料處理工具
很多時候，由於業務的變化，需要看的資料維度不同，或者開發報表的顆粒度更細，財務部門都需要經常修改表格的格式，使其適應資料分析要求。
如果使用報表工具，在處理資料上明顯能感受到效率更快，體驗更好，不過剛從Excel轉變的話，一開始還是需要一段適應的時間，待更加熟練之後，才能遊刃有餘。
就拿FineReport來說吧，相比於Excel，更能快速、便捷的處理並展示出財務模型，這裡總結幾個使用心得：
（1）沒有Excel行數的限制
若當前表資料量超過最大可顯示行數，可以選擇分頁顯示。
（2）不同資料來源也能建立聯絡
在同一個表內，在同一個表內，可以將不同業務系統和資料庫的資料聯絡起來，全面地呈現
（3）直接拖拽即可生成視覺化
前期處理好資料之後，這個操作不需要寫函式就可以實現表和表之間的聯絡。
3、資料視覺化
財務報表常常是以數字+表格的形式出現，難免會有些枯燥乏味。不如用一些圖表將財務資料模組化的視覺化呈現，既好看，又能讓老闆一眼看到重點。後期的財務分析也變得容易了。
4、行動端呈現
其實很多人工作時間長了都有這麼一種感覺：找不到創新點，每天按部就班，缺乏激情，尤其是對於報表/BI等資料部門崗位的人來說，整天的工作就是在與資料打交道，也許資料視覺化能驚豔到別人，但還是覺得少了點什麼。
手機作為資料管理的另一個陣地，正在逐步發揮它的價值：
- 比如開啟手機就能看到過去某段時間的視覺化報表
- 能Line、郵件定時自動傳送報表到領導的手機，通知老闆及時檢視。
- 用手機就可以在移動端預覽，網路不好的時候可以開啟離線模式，離線檢視報表。
那麼公司層面來說，應該怎麼減少財務報表製作的投入成本，和最大化發揮財務報表的價值呢？下面我們來看看一個真實的客戶案例
財務報表範本：艾比森光電股份有限公司財務報表系統
公司介紹
艾比森光電股份有限公司始創於2001年，是全球領先的至真LED顯示應用與服務提供商。
財務報表痛點
艾比森光電業務區每月都要召開【月度經營分析會議】，會之前需要統計當月及累計的所有經營數據，然後製作PPT報表彙報。經管要在不同地方統計各個市場的簽單、預測情況匯總到區域，銷財要統計各種收入、費用等各種財務數據，統計好了明細後，才去做各個維度的分析對比報表，耗時久，工作量龐大。
解决方案1：核算70多個對應市場或子公司的利潤表，從7天變1天
利潤表是檢視各個業務區、各個市場一個月工作的主要根據，各個指標的預算達成率和同期增長率都與各負責人的績效相關，不僅是對上月的總結，也是對下月的工作開展的一個引導。
各個銷財在核算數量龐大的利潤表時，往往要先把各個不同的明細導出，然後自己加工計算，數據非常複雜，出錯率很高，往往都要複核很多遍，複核的繁瑣在於70多個對應市場或子公司都要獨立核算，各個區域公共費用等數據全部手工分攤到市場，然後找各個市場負責人審核，再到業務區審，再到財務總監，最後數據才能在彙報中使用，整個過程一般要花費一週左右時間，如中間發現數據有誤，就得重新來一遍，效率低下。
艾比森光電根據與財務協商，把利潤表的所有邏輯搬到系統上，然後基礎數據部分由財務上傳，部分直接在系統抓取，然後由系統去計算或分攤，只要報表計算邏輯正確，就可以在明細準備完善之後，瞬間得到各個業務區一整張利潤表。
後續所有的人為計算的時間都解放出來了，銷財只需要花1天時間統計部分要上傳的明細，然後上傳就可以得到報表結果，大大提高了銷財的工作效率。上傳一個人就可以完成，同時節省人力成本，具體如下：
使用帆軟報表軟體FineReport開發的利潤表
1、實現了集團管理利潤表的自動化加總，大大減少了78份報表手工匯總的工作量；
2、實現了部分科目的自動計算，減少了因前端數據提供錯誤導致的後端重複手工調整；
3、實現了自動分攤業務區的公共費用及收入到具體市場，減少手工分攤的工作量。
解决方案2：一張財務報表，行動端PC端都可用，老闆方便太多
在日常生活中，老闆想看公司經營情況，往往都只能在電腦前，查看來自各業務區的匯總情況，這樣老闆想隨時隨地的看公司情況時，傳統的彙報方式就很不方便了。
艾比森光電使用了帆軟的表單功能，將數據做到frm裡面，這樣在行動端和PC端都能很好的展現，就可以實現隨時隨地查看公司的經營情況了。
讓老闆和高層能夠隨時隨地查看公司的經營情況，捕捉公司的動態情況，分析潛在的風險。
現在，就來體驗一下免費版的FineReport，僅需1分鐘，即可嘗試自動化財務報表。
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+886 933-790886 王人賢 Brian Wang, Email：brian.wang@fanruan.com
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