費用預算管理是企業財務部門的一項重要工作，有利於公司各部門協調資源，控制成本開支。在傳統的財務預算管理中，一般比較常見的都是財務部傳送紙質表格或是電子表格給予企業人員進行填寫，在財務進行回收的過程中，往往會發現數據填寫口徑不一、難以統籌分析、格式不同等比較頭疼的問題，這大大增加了財務人員審核報表的精力和難度，人工審核也難免會發生錯誤。
FineReport 可以統一數據格式，透過強大的填報功能進行統一的線上申請財務預算，企業員工在申請預算時，只能填寫資料，無法修改表格樣式，從而保證了預算申請的流程及格式統一；員工將資料直接提交入資料庫，資料在範本中可以直接匯總計算，既保證了資料的準確錄入，也解決了資料零散、匯總難的問題。
FineReport 實現財務預算申請的具體效果如下：
今天軟妹就帶大家來學習，如何使用 FineReport 實現自動化的財務預算申請，幫助企業實現預算申請流程化，保障財務資料安全。
一、資料庫設計，準備好財務預算管理所需欄位
想要財務資料實現線上填報入資料庫，我們第一步就需要設計好資料表以及欄位，為後續的財務資料填報入庫做好準備。
本文的範例建立了四張 MySQL 資料表，用於存放費用科目、費用明細、費用流轉、費用操作，以便普通員工申請完預算後，流轉至相應審核人員處進行操作。
資料表設計思路：
- 費用科目表：用於財務部門設定財務預算科目，便於企業人員申請時進行選擇填寫與後續統籌；
- 費用明細表：用於存放企業員工填報預算的詳細說明；
- 費用流程操作表：用於記錄當前申請的預算的操作記錄，處於什麼階段，將狀態及時傳回提交預算的人員系統內，方便企業人員瞭解進度；
- 費用流轉表：用於記錄每一筆發起的預算單，實時狀態與操作時間。
資料表設計欄位如下：
二、預算填報表，實現預算申請統一入庫
1、資料集設定，初步建立報表主體
建立資料集，透過【資料集查詢】查詢到相應資料，拖入報表內，簡單設計下報表樣式即可。報表內容我們需要確定財務的科目類別，便於申請人員進行選擇填寫；上年的預算情況給予今年預算申請做參考。
資料集設定需要透過【預算流程ID】去串接【費用預算明細表】和【費用預算流轉表】，資料集查詢設定如下：
將相應資料欄位拖入報表中，並設定表格樣式。如下圖所示：
2、建立元件，實現可填報儲存格
挑選合適的填報元件，拖入需要填報資料的儲存格中。本文需要給預算設定【數字元件】，給預算說明設定【文字元件】，以及可上傳附件設定【檔案元件】。操作步驟如下：
3、特殊設定，實現分類計算
- 透過父子格設定，給財務預算填報表按照科目類別生成序號，更加清晰的展示財務資訊；
- 透過過濾條件設定，使得預算資訊根據財務科目進行分類展示，避免資料錯亂；
- 透過一些公式，讓某一類和總體財務預算進行自動匯總計算，便於財務人員審核查看。
具體操作步驟如下：
4、設定填報屬性，實現入庫操作
這一步也是最為關鍵的一步，是實現我們線上提交成功的關鍵。我們需要在【報表填報屬性】中設定入庫操作，其中要将填報資訊入庫，同時為了後續要實現審核流程，還要生成流程ID和流程資訊，幫助後續的流程流轉與狀態轉變。
在填報屬性設定中，我們需要設定普通人員進行預算提交的資料記錄，並且可供修改；並且將這比資料同步錄入流程操作中，以便記錄這筆預算申請的處理狀態和進展。操作步驟參考如下：
更多填報功能的操作學習，建議大家去看下軟妹給大家整理的填報學習路徑哈，會幫助大家更好更快地學習填報功能喔~
至此，我們的預算填報表就已經製作完成啦，相較於傳統的表格填寫，增強了資料的安全性與準確性，同時降低了財務人員人工審核多張不合乎規範的預算申請單出錯的概率，幫助企業有效管理預算申請。
本文就先帶大家瞭解到這邊咯，這套方法你要是學會了，還怕管理不過來企業的預算單？快來跟軟妹一起用 FineReport 做企業的全面預算管理吧~
預算申請後，該如何實現審批流程呢？詳情參考：全面預算第二彈——預算統一匯總審批，安全又高效，手把手教你實現統一審批流程。
喜歡這篇文章嗎？歡迎分享按讚，給予我們支持和鼓勵！
