在全面預算第一彈中，教大家怎樣用 FineReport 的填報功能實現財務預算的申請，申請預算之後，各個部門的預算該如何高效審批呢？傳統費用預算中，透過 Excel+Email 的資料協同方式會出現這樣的困擾：

• 耗時耗力易出錯，資訊追溯困難；
• 缺乏可靠的權限控制，Excel 可任意修改，且無法跟蹤改動情況。

這樣導緻财務部門和各部門之間反複的溝通耗時，與此同時，會因為資料變動無法跟蹤，可能會存在資料出錯後相互推诿的風險。

使用 FineReport 的報表展示功能、填報功能，和決策系統結合，實現企業人員在線填報申請預算後，設定權限控制，透過統一的審批流程進行審核。透過系統記錄預算審批與更改的操作，保證審批與更改記錄留痕，減少溝通時間；當發生推诿時，能很好很快地追溯資料變動。審批流程以及最終效果如下：

今天軟妹就帶大家學習如何用 FineReport 實現財務預算的審批流程，幫助企業高效安全地管理預算。填報申請預算的詳細教程請參考：財務預算申請，你還在列印紙質版？

一、財務部門審核預算

在財務預算申請時，我們有講到在資料庫中設計【狀態】欄位，便於後續記錄預算申請單的審核進度。所以在填報申請預算後，狀態即變為【待財務審核】，在填報預算單中設定【處理人】，則實現審核人員的權限設定。操作步驟如下：

當企業人員提交預算後，財務預算資料則會入庫，並顯示當前審核狀態和處理人，在【流程操作表】中會記錄全流程的操作記錄，财務部門将優先進行預算審核。

透過填報提交審核部門提交的預算申請單，並流轉狀態，審核人透過【$fine_username】獲取當起登入系統的帳號，審核支援【通過】和【不通過】，若審核不通過則狀態會退回至部門人員進行修改。

透過資料庫查詢整合預算資訊，在報表中進行呈現，透過超連結查看預算申請明細，以及點擊審核進行彈窗審核。操作步驟如下：

二、財務部門匯總預算

財務部門審核人員審核通過的預算單，狀態則變為【待財務提交總經理】，財務部門需匯總所有審核通過的預算並進行查看，審核無誤後進行提交。

我們需要建立一張匯總申請預算的報表，來匯總所有財務預算，方便財務審核人員匯總查看並一鍵提交。預算匯總表的整體報表設計和所需資料跟費用預算填報表類似，具體報表設計和資料庫查詢設定請參考財務預算申請，你還在列印紙質版？，這裡的匯總報表的差異性在於，透過新增圖表來清晰展現財務預算分佈，以及設定填報提交後更改狀態為【總經理審核】，設定總經理審核人員的權限。操作步驟如下：

最終實現的效果如下：

三、總經理審核預算

經過財務部門初步審核預算並匯總預算進行提交後，審批流程到了我們的總經理審核部分，此時的預算單狀態為【總經理審核】，總經理審核通過後，流程流轉結束，預算申請完成。

總經理審核填報表跟財務審核填報表類似，操作步驟可以參考第一章節 財務部門審核預算，這邊只需修改操作狀態的流轉即可，流程為若總經理審核通過，則流轉結束；若審核不通過，則退回至財務進行重新審核。操作步驟如下：

至此，我們的預算單的審批流程就已經製作完成啦，相較於傳統的Excel審批，杜絕資料篡改，增強了資料的安全性；規範審批流程，將操作記錄入庫，出現資料問題可以快速溯源問題所在，幫助企業高效審批大量預算單。

預算審批通過後，該如何去監控企業預算的使用進度呢？詳情參考：全面預算第三彈——財務預算使用匯總分析，及時把控成本，教你匯總分析預算使用情況。

本文就先帶大家瞭解到這邊咯，預算在線申請+在線規範審批流程，讓企業的預算管理變得有條不紊，快來跟軟妹一起用 FineReport 做企業的全面預算管理吧~

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