風險管控、重點指標管理越來越成為現代企業的關注重點，當關鍵指標出現異常波動、重點觀測資料出現明顯異常值時，需要將風險資訊及時傳達給業務負責人，進行有效風險預警。隨着報表、指標數量增加，頻繁查閱重點資料、看板會持續增加使用者的時間成本，僅由資訊部門配置調度任務難以滿足頻繁變動的業務需求。針對此場景，「數據預警」功能應運而生，現已正式發佈。

一、功能亮點

透過強業務屬性、強指標屬性、強易用性等特徵，數據預警輕鬆實現指標監視、資料找人以及更深層的閉環場景！

1 業務屬性強，應用靈活

使用者在報表查看介面完成預警配置，對關注的重點指標設定靈活預警條件，當指標觸發設定的預警條件後，系統會自動傳送通知。

功能簡單易用，適合開放給企業各類使用者，滿足各型別預警需求。

2 豐富的預警通知渠道

預警觸發後，系統將自動通知到預警接收使用者及訂閱使用者。

預警通知不僅改寫常見通知渠道，如郵箱、簡訊、Line、Teams等，還支援第三方應用API的視覺化配置，可靈活對接第三方平台或使用者自研系統，適應企業業務習慣。

3 靈活的預警派送方式

除支援面向指定使用者、部門、角色的統一派送外，還可實現報表資訊和系統使用者資訊的動態聯動，實現精準派送，真正做到“一表一任務動態派送多使用者”的需求。

4 預警閉環，生成待辦

除了預警通知，還支援對預警設定責任人待辦，觸發後流轉至待辦中心，實現預警閉環增量價值，追蹤、記錄異常出現的原因。預警不止於通知，還能實現異常資訊的記錄、流轉，真正做到閉環。

二、場景應用

1【企業級關鍵指標監視】

長官：經營風險主動告知

透過預警功能，實現對企業的各類經營資料的監視，及時獲知企業經營程式中的風險項資訊，實現面向長官、面向責任部門的預警派送。預警通知支援組件級異常資料圖片展示，節約預警接收使用者查看整張看板的時間，從整體上提升企業人效。

2【部門業務指標監視】

業務：最大程度釋放人力，最準確掌握業務問題！

主管：監視員工業績，及時反饋做出調整！

透過預警功能，將業務需頻繁查看的多張報表轉化為主動通知的預警指標，減少使用者頻繁查閱報表、人工檢查資料的成本，實現面向個人、面向同部門使用者的資訊集中派送，提升資訊化效率。

預警功能的學習、理解成本極低，且配置在報表前端，最大程度滿足業務的應用能力和業務習慣。

透過預警功能，部門主管或營運角色可動態監視目標、子成員業績情況，並向責任人批量分發派送預警，個人進展有風險時通知到他，還能收到反饋，有效降低部門目標達成風險。

3【系統維運指標監視】

IT：系統、資料出現異常請務必讓我最先知道！

透過預警功能，IT可基於系統運作看板構建資訊部門預警體系，進而先於業務獲知工程、資料的異常，提升企業資料分析、報表應用、資訊化建設的效率。

同時，資訊部門交易繁雜，作為所有調度任務的建立者，需要不斷和業務溝通需求調整修改任務，配合效率難以保證。預警功能支援管理者在預警管理中心進行統一的任務管理，並可以透過拉取系統內的全量預警資訊，實現企業預警任務的統籌管理。

三、總結

本文主要和大家分享了資料預警功能的核心亮點、應用場景及其對於企業各類角色的價值，預警貼合指標概念，功能場景聚焦，有效支撐企業建設更加完整的資訊化鏈路。

目前資料預警功能已正式發佈，可同步應用在FineBI6.0 及 FineReport11.0中，速來體驗吧！

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