對於很多部門的日常工作來說，最經常性的處理工作內容就是要和各種各樣的圖表打交道，因此也就需要使用到圖表製作軟體，該工具產品的使用不僅可以讓用戶更清楚地展示所有的數據，還能夠進行基本的或者是深入的數據分析，從而能夠讓用戶掌握到更有用的數據內容，總的來說，圖表是一種兼具有展示和分析功能的產品，下面讓我們來看看它所具有的功能吧！

第一、展示功能

當用戶把數據輸入到圖表中之後該圖表就會展示出來，並且是根據用戶所輸入的數據的內容來進行展示的，根據用戶所輸入的數據的特點會選擇不同的圖表形式來展示，從而能夠很好的將數據清楚的展現在大家的面前。

還可以看到的是，當前用戶在掌握第一手的原始數據之後一般都不會直接使用，而是在經過了圖表工具的簡單處理之後才能夠使用的，這些處理的過程一般就是包括了運用合適的形式來展示，讓數據從外觀上來看更加的美觀，這些都是數據處理的初步工作。

第二、分析和處理數據

圖表製作軟體還具有的功能就是對數據進行分析和處理的功能，尤其是在業績分析中，它通常是用來分析數據的，將同類的數據進行歸類，然後將數據之間的聯繫更為清楚的展示出來，這些對於分析原因來說都是很有利的，一旦企業掌握了數據出現的原因之後就可以更好的指導未來的發展方向。

有一些圖表類型是比較的常見的，比如說比例圖等就是常用的，通過比例圖可以將各個組成部分在全部的整體中所佔據的比例顯示出來，必要的時候圖表製作軟體還會對各個要素為何會佔據當前的比例進行解析，從而幫助企業更好的分析問題存在的原因。

餅狀圖和柱狀圖都是常用的圖表顯示方式，企業將龐大的數據輸入該產品之後，該產品就能夠運用強大的分析功能，然會對各個數據進行歸類和分析，從而得到餅狀圖或者是柱狀圖，這些都是比較常用的圖表，將數據清晰而又直觀的展示出來。

這就是對圖表製作軟體進行的簡單介紹，和其他的軟體相比，這是一款比較簡單的軟體，操作起來比較的簡單，生成圖表的過程也是比較的容易的，因此在諸多公司企業和相關的機構中都可以看到對於它的運用！

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