當人們想要表述自己的想法時，除了文字能夠更加細緻的表達之外，可以全局性的表達文字所難以構架的狀態，就必須要使用圖表功能了。不過，對於圖表製作的使用，很多人都存在著一定的使用誤區，從而導致圖表分析的表述力不夠明確，缺乏一定的陳述性，據不完全統計，圖表的錯誤運用率達到了36%。那麼，使用圖表功能的時候，不可不知的注意事項都有哪些內容呢？記者帶你來了解更為詳細的內容。

通過調查，記者了解到，很多人在錯誤運用圖表的時候，是由於忽視了圖表的重要性。據記者向行業內人士採訪得知，圖表的重要性體現在以下幾點：

1、使用圖表工具製作圖表能夠讓受眾對資料更加容易理解和閱讀。

2、使用圖表軟體進行圖表製作能夠有效將資料對比的情況進行展示。

3、能夠有效將資料的影響力進行發揮。

4、能夠將原始資料進行轉換，從而得出管理決策信息。

據行業內人士表示，使用圖表的重要性就體現在，能夠讓龐雜的資料變得更容易讓人理解和閱讀，讓受眾可以十分容易記住並且對資料進行使用，從而有效的發揮資料的影響力。另外，資料之間建立起有效的關係之後，還能夠從原始資料中挖掘出更多的信息，從而對於管理決策有一定的輔助作用。

有資料顯示，圖表所表達的信息內容，能夠有87%的受眾能夠更為清楚的進行了解，這是由於選擇了合適的圖表類型和圖表製作軟體。

但是，當人們在使用圖表的時候，往往會由於各種原因而導致所選擇的圖表類型不夠貼切，這很容易造成資料展示的不完整，讓資料鏈從某一處斷裂，無法形成一個系統有效的資料信息。所以，在使用圖表之前，要選擇合適的圖表類型。

選擇合適的圖表類型，可以先從受眾所需要得到的信息進行一定的分類，比如資料關係、資料組成、資料分布和資料比較等。然後，根據各個分類的子分支情況，來逐層確定所需要的圖表類型。

通過記者所了解的這些內容的介紹，相信大家對於使用圖表功能的時候，所需要了解的注意事項就有了更為全面的認識，這樣，才能夠選擇合適的圖表類型，將資料結果更為全面正確的進行展示。

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