處理數據是很多企業用戶的日常工作，為了更廣泛的搜集數據，更加深入的數據分析，更加高效的利用數據，於是大家在數據分析（data analystic）的過程中不約而同的使用了商業報表，有了該工具之後，不管數據多麼的龐大，不管數據多麼的複雜，用戶們都能夠輕鬆的掌控一切數據，下面讓我們來看看它是如何幫助大家更好的掌控數據的。

第一、創建數據管理的模板

創建數據管理之後能夠將電子表格中大數據自動的存入到資料庫當中，集中的存儲方便了日後的查找，同時，如果日後需要在不同的部門和崗位之間實現共享，調用數據的過程也會更加的方便。

第二、整合信息

數據所代表的含義有一定的不同，同時不同模板上的數據還有一定的關聯性，在木板上定義表間公式，然後就能夠讓不同模板上的數據之間互相引用，還能夠實現同步，從而讓整個數據管理系統都形成了一個有機的整體。

第三、處理數據

可以說，在使用了動態報表與BI商業智慧軟體之後，用戶們再進行數據處理就會簡單很多，原因就在於它能夠自定義電子表格上的自動編號，就連下拉以及彈窗的選擇等等都可以由用戶們自定義，從而讓員工們對於自己的操作足夠的熟悉，不再出現任何的錯誤，從而有效的提升了工作效率。

第四、進行整體上的控制

可以進行整體上的控制，由於很多企業在運轉當中都需要遵循一定的制度，而該工具則可以將制度固化到數據管理系統中，從而對工作流進行了重新的定義，能夠根據不同崗位的人建立自動任務，讓工作任務的執行力得到顯著的提升，再有就是對數據進行許可權控制，從而實現人人有責。

第五、自動生成移動信息系統

不管您是在智能手機上還是在平板電腦上都能夠實現上述的操作，這樣大家就能夠輕鬆的進行移動辦公了，不再受到時間和空間上的限制。

最後該報表工具不僅能夠對數據進行管理，還能夠對文檔進行管理，不管您所需要管理的是合同、圖紙還是檔案等，都能夠進行統一化的存儲，再有就是設置訪問許可權，從而讓文檔和數據之間的關聯更加的密切。

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