經濟需求的時代，企業想要成功必然要有更好的發展途徑和依據，而能否在需求中把握更好的機遇，是企業轉型或者是壯大的關鍵。從2014年開始，我國的巨量資料發展就進入了全速化的時代，不僅各行各業受到影響，就連國家部門也受到極大的影響。然而，儘管在這種前提條件下，依然有不少小企業呈現觀望態度，對巨量資料發展不敢踏足一步。也因此未來巨量資料的發展趨勢成為眾人關心的焦點。 據業內人士分析，目前全球已經進入了巨量資料時代，這個時代正以革命化的風波闖入各行各業，給我們帶來巨大的衝擊和影響。雖然研究巨量資料的人群一波又一波，但是真正能夠駕馭巨量資料的少之又少，甚至可以說是沒有。但是，隨著巨量資料信息價值的逐步釋放，與之有關的一些產品，比如表格製作軟體等也進入高熱化時期。 不過，鑒於國內的技術和產業發展基礎，不少業內人士認為，巨量資料雖然已經有了很大的發展，但是依然未在國際上形成技術以及市場的壟斷，國內在技術方面的創新還有很多機會。不僅如此，目前巨量資料技術正是蓬勃崛起並發展的時期，而在這個時期，最重要的還是技術人才。 如今國內很多軟體公司都根據國內報表的基礎情況研發了一些數據分析軟體，通過表格製作軟體能夠了解操作人員想要了解的內容。不過，國內的數據發展依然還是側重在數據的存儲方面，尤其是信息龐大，數據存儲量也大的前提下，如果沒有好的存儲空間，那麼，信息必然會流失。 流失數據對企業來說，影響可大可小。如果是有價值的信息流失，那麼，很可能給企業帶來破產的危機，而圍繞其挖掘和開發，不少企業已經開始進行軟體開發和解決方案的開發。 現在，國內大部分軟體公司還停留在對軟體探索的階段，雖然已經能夠滿足企業的部分需求，但是並不完善，而國外雖然先進，但是因為國情不同，反而不適合國內企業的使用。因此，國內企業要想通過表格軟體等數據分析工具來分析企業數據，還是要依靠國內的軟體。 當然，在巨量資料的具體應用方面，國內外企業差異還是不大的，尤其是通過巨量資料的開發以及自身數據的獲取，為國內企業的發展提供了更有利的條件，也為國內企業挖掘用戶信息，把握消費者心理提供更好的參考依據。在未來五年內，國內巨量資料技術將會有一個更高度的發展，而對數據分析軟體以及人才的需求也會達到更高的地步。

對於巨量資料，有的人說是新時代的科技產物，給企業帶來積極的影響，也有人說是換湯不換藥的東西，不過是在原有的基礎上換了一個新標籤罷了，根本不值得一提。那麼，巨量資料到底是什麼呢？它又該如何打破這一局面呢？ 業內人士表示，傳統的巨量資料處理方式非常簡單，也不存在報表系統這樣的東西，因此在調取以及查詢等方面，要非常困難，不僅工作人員的工作量大，還容易出問題，而且傳統的數據似乎並沒有給企業帶來多大的好處，只是人類存儲的一種方式，沒有多大的回報。 因此，對於數據的發展，很多企業尤其是小企業並不關心，甚至排斥，認為花費高價去購買報表系統和圖表，只不過是增加成本，沒有任何意義。 而實際上真的如此嗎？當然不。通過調查數據顯示，在海量數據時代，企業的發展並不是一點影響也沒有。不少企業已經能夠輕鬆的使用巨量資料進行計算並運用到企業發展計劃當中，為企業帶來更多的機遇。 然而，客觀的講，國內巨量資料確實缺乏成熟的實踐經驗。雖然現在不少軟體公司在搞web報表軟體，希望通過這種方式來幫助國內企業創造一個更好的發展環境。但是事實上，國內的軟體技術依然比不上國外，國外在這方面的開發和應用已經遠遠超過了我們，因此對於企業來講，國內的部分數據分析軟體並沒有實際作用。 但是，業內人士也指出，國外的軟體先進、昂貴，卻並不適合國內的使用需求。我們都知道，國內的報表系統其實非常複雜，而且數據繁多，項目也與國外的不一致，如果生搬硬套，不僅會打亂國內報表的使用習慣，還可能造成數據丟失等情況出現，這對於企業決策和發展是極為不利的。 國內的web報表管理系統雖然沒有國外的先進，但是價格便宜，最重要的是這些web報表管理系統是根據國內企業使用習慣以及報表特點研發的，其利用率更高，價值也更高一點。 可以肯定的說，未來互聯網的發展，必然會推動巨量資料時代速度的加快。各種信息也會成暴風雨一般迅速的增長，並衝擊企業的資料庫。如何在這個龐大的數據流中找到對自己有用的信息，如何挖掘出更有價值的內容，對於企業來說，是至關重要的。而企業要想擺脫人們的誤解，必然要挖掘出巨量資料時代的真正價值，為這個時代的發展帶來更多的機遇和挑戰。

由於中國中小企業巨多，單位核算不統一、組織機構複雜以及業務數量大等原因的存在，導致中國企業無法使用國外先進的報表系統，但是對於中國中小企業來說，要想發展必須要有動態報表軟體，只有在動態報表軟體的幫助下，才能更好的進行數據分析，挖掘數據價值。不僅如此，報表軟體受歡迎還因為它具有以下核心功能： 收集內部信息數據 企業的發展必然會產生一些數據，尤其是存在的時間越長，數據越多，這些數據是企業在發展過程中決策的參考依據。然而傳統的方式在收集數據方面存在很大的弊端，不僅數據無法收集完整，也無法保存，到了一定年限之後就會銷毀，這對於後期的發展極為不利。而報表管理系統能夠收集企業內部信息，為企業內部發展提供一個數據存儲空間。 調整報表更簡單方便 傳統的存儲方式繁瑣，而且是紙質的，因此在調整數據方面非常不容易。而如今的報表開發工具則不同，它能在最短的時間內修改以往的錯誤數據，能讓企業更好的填充數據，為將來的發展埋下良好的寄出去。 合併報表，生成查詢系統 一個企業必然是多個部門組成的，每個部門有每個部門的數據，在傳統的方式中，這些數據都是獨立的。而有了報表系統之後，數據可以進行合併，形成一個新的報表。這個歌報表能夠提供查詢、錄入功能，讓企業各個部門之間更好的溝通，從而推動企業的發展。 生成合併報表的附註 報表系統在合并完成之後，系統會根據賬務的需要進行採集，針對個別的報表進行調整，並及時合并形成新的數據報表，生成的還可以進行附註，這樣日後查詢的時候能夠明確是怎麼回事，為什麼修改調整等。 信息維護更加安全 在巨量資料的時代，信息就是發展的重要依據之一，信息的隱秘性對企業發展有極大的影響。如果信息數據泄露，那麼，企業可能蒙受巨大的損失，甚至是倒閉。有了好的報表管理系統之後，可以將數據更好的維護起來，讓數據能夠更安全更隱蔽，企業就不用擔心信息數據泄漏問題了。 除了以上功能之外，報表管理系統在業務部門方面也有很大的實用價值，是企業購買使用的重要核心。企業如果想要更好的發展，擁有先進專業的報表管理系統是必然的，否則未來會有很大的麻煩。

巨量資料的到來讓很多企業不知道該如何應對，而報表系統的出現讓很多企業尤其是中小企業看到了未來發展的新曙光。近些年來，越來越多的企業開始看重報表系統並不斷的尋找先進專業的報表系統，那麼，為什麼企業對商業智能報表系統如此看重呢？ 業內人士認為，報表是企業運行中必須也是最為重要的載體，通過報表可以讓各個階層進行信息共享，交流，而有些企業雖然已經建立了支持業務運行的系統，但是從其發展來看，依然需要商業智能報表管理系統的存在。此外，企業看重報表管理系統還有以下原因： 數據環境複雜 企業用戶所使用的報表往往存在於各個部門之間，不同的資料庫裡面，這些差異性會導致很多數據不同意，甚至結構迥異。國外的報表管理系統雖然比較先進，但是從其功能以及專業性來講並不適合中國企業的發展需要，尤其是一些數據有手工輸入部分，會導致數據處理更加麻煩，所以智能報表管理系統要比人工更合適。 國外報表系統不適合 之前也提到過，國外的報表系統實際上並不適合中國企業的發展使用。尤其是近些年來，很多報表系統廠商希望通過引進先進系統來改善，但是發展雖然國外的比較先進，卻無法適應中國繁雜的企業報表系統。尤其是報表本身的數據環境就比較複雜，需求變化比較大，樣式多，如果不能很好的梳理和整合，反而會加大工作人員的負擔，降低工作效率。 種類繁多，功能需求多 企業所使用的報表，並不是一個簡單的功能，它由很多功能組成，比如查詢報表、多維報表、即席查詢、報告型報表等等，這些都是不同的報表，但是也是企業發展必須的。傳統的報表系統往往只能融合其中一個或者是幾個，並不能完全容納，這也導致，企業在使用該工具進行數據分析過程中會更加繁瑣。 而有了專業先進的報表系統之後，就能將其歸納為報表應用，形成綜合性的數據查詢，根據報表來源，為企業提供各種數據和報表，讓企業能夠更好的分析挖掘數據價值。 除此之外，業內人士還認為，報表需求變化快、應用功能複雜以及集成要求高等也是企業對商業智能報表開發工具看重的原因。所以才會有了今天眾多中小企業紛紛諮詢有關報表系統問題的出現，這也是企業適應巨量資料時代的一個必然過程。

在智能報表系統出現之前，很多企業的數據都是分散的，不共享的，有的甚至同一個集團之間都無法實現信息共享，導致企業在發展過程中總是會遇到各種問題。而智能報表系統的出現不僅打破了這一僵局，還為企業帶來更好的發展平台，提供更好銷售數據，實現信息和數據的統一，為企業提供更好更有效的分析決策依據。那麼，智能報表系統在企業銷售方面都有哪些作為呢？ 視覺化企業運營狀態 專業人士提到，現在的智能報表系統能夠實現貫穿整個業務運營流程，能夠涵蓋所有的業務模塊。通過點擊表格軟體，掌握貨物從入庫、出庫到結算三方面的信息匯總，分析進銷存金額的統計以及成本支出等，為企業提供可靠有效的數據。 評估數據，科學分析產品價值 企業在運營過程中必然會遇到優勝劣汰的情況，有的產品符合市場、符合消費者的需求，銷量就會好一點，有的不受歡迎，自然銷量就會低一點。前者通過表格製作軟體可以掌控，並進行擴大規模的生產、銷售，而後者則可以適當的減少一些，進而為企業提供更多的生產空間，節省生產資源，進而提升利潤。 訂貨判斷和準確率 對於企業來說，銷售產品的多少關乎日後的利潤，而對於期限、暢銷比例以及直銷比率、分析貨物的暢銷情況等，對企業決策者制定促銷計劃、推動資金回籠，減少庫存損失有極大的幫助，而這一切在表格製作軟體的幫助下才能完成，傳統的表格方式根本無法實現。 提供自身需求定義報表 專業人士強調，現在的業務數據需要很多業務模式，無論是日期、品牌還是面料、輸出、交叉輸出等都需要用戶自己去決定，而以往的方式，只能進行簡單的獲取，不能像智能報表系統這樣輕鬆的拉動就能實現，因此對於企業來說，這種通過表格製作軟體實現智能獲取的報表系統要遠比以往的傳統表格系統更好用的多。 深層挖掘數據 據了解，智能報表系統能夠為企業提供更全面更專業的數據分析，能夠幫助企業實現更好的分析，對銷售數據進行深層挖掘，提供各種分析報表，並針對企業銷售情況提供更好的參考數據。 如今，企業要想壯大，離不開數據，而對數據挖掘和數據分析，則離不開一系列的工具，比如數據分析軟體。企業如果想要在當今時代中取得更好的發展，那麼，擁有更專業更有效的數據分析軟體是必須的。

最近，不少企業網友在網上諮詢關於智能報表軟體的問題，其中就提到了該工具的應用理念和業務價值。對於這些現象，業內人士認為是非常正常的。數據革命的到來讓很多企業尤其是倚重互聯網行業的企業感到前所未有的困惑，不少企業在發展過程中都會有或多或少的疑惑，而當企業了解到報表系統的應用理念和業務價值之後就會明白，為什麼會有這樣的現象。 報表系統的應用價值 整合數據 報表管理系統可以專門建立用於報表製作以及查詢的訪問環境，以對企業業務進行數據梳理、分類和數據分析，建立不同層次的數據模型，為企業提供更好更統一的數據存儲倉庫。 信息分類維護 業內人士認為，數據的分類是對數據進一步利用的最好方式。不同的數據用不同的報表，不同的方式展示，能夠讓企業工作人員更好的掌握信息。而報表系統的存在則是將這些不同的報表集合到一起，形成綜合報表，為企業提供更好的參考數據。而統一的模板、發布方案以及簡化報表維護，能夠降低技術人員的工作量，也能降低企業對數據人才的需求。 集中管理 針對各類報表，報表系統可以講系統資源、包括許可權、用戶、目錄、模板在內的數據環境等進行統一的管理，方便用戶更好的維護和管理。 訪問更加統一安全 通過整合，報表管理系統可以有效的將報表中心與用戶結合到一起，為企業提供統一的訪問途徑，保護企業數據安全。 報表系統的業務價值 提升企業信息共享的效率 以往的企業各個部門之間的溝通都是很少的，尤其是一些重要的數據可能只是某些之間的單個聯繫，並不能達到共享的效果。這對企業發展是非常不利的。而有了先進專業的報表管理系統之後，企業管理人員、業務人員可以通過用戶訪問途徑進入，對數據進行訪問，而通過這些報表，領導層能快速了解企業運行狀況，提高更準確更及時的決策。 強化企業內部發展 利用統一的數據報表和環境，對企業數據進行嚴密的監控，同時保證信息安全，讓企業的管理和發展更進一步。 降低技術人員的工作量 傳統的模式需要技術人員和業務人員溝通之後才能進行，而這樣往往會花費很長的時間，增加工作人員的工作量。有了報表系統之後，業務人員可以利用商業智能技術以及數據倉庫自助查詢數據，方便工作。

大部分企業做賬已經脫離了傳統的手工輸入以及紙質賬簿，因此無論是在工作效率還是在其他方面，都要比以往快很多，專業很多。而會計電算化中所用到的系統報表是報表系統中最常見也是最重要的，因此很多企業對如何保護報表非常關注。那麼，在會計電算化中該如何保護報表呢？ 一、當報表中所有的公式都設置完成的時候，要進行保護。這樣就可以避免其他人不小心將報表修改，避免出現錯誤。而具體操作如下： 進入報表處理系統之後，點擊修改口令，輸入各自相應的條件，然後輸入口令確認。之後可以通過圖表製作軟體在前台進行確認，看是否已經保護好了報表。 二、設置報表許可權 我們都知道，財務不是所有人都能看的，尤其是普通的員工是沒有許可權查看財務報表，因此需要對財務報表許可權進行一定的設置。這樣除了財務主管之外，其他人都看不到，能夠確保財務報表的安全。 首先，財務主管需要添加操作人員，將其許可權設置為能夠查詢，能夠修改自己擁有的報表許可權，這樣操作人員只能查詢或者是修改自己的報表，而不能修改別人的報表，從而保證報表的安全。 三、修改計量單位 在做會計報表過程中，經常會與一些計量單位打交道，而為了方便統計，會將一些計量單位進行修改，比如將元改成千元或者是萬元，便於操作。而處理方式也很簡單，進入報表系統之後，打開報表，將文件另存為，然後將報表數據改為化為千元或者是化為萬元，如果擔心沒有改好，可以通過報表管理系統查看一番。 四、修改上級下傳報表的保護 專業人士指出，在企業運營過程中，上級和下級之間的報表會存在一定的不同，因此當上級制定好某種報表之後，可能並不適合下級使用。而下級如果想要更好的使用，必然會進行修改，而該修改的步驟是：進入報表處理系統之後，選擇建表，之後在對話框中選擇從原有的報表表格中複製。 然後進行選擇，確認，最終形成新的報表，對於這個新的報表，下級可以進行修改並保護，這樣就能避免修改上級下傳的報表，引起不必要的麻煩。 企業運營，會計是一個非常重要的部門，而在大企業中，會計人員往往不止一個，這時候就需要設置許可權，才能保證報表的安全。而如果不進行設置的話，很容易出現數據被不小心修改的情況，導致從報表系統中獲取的數據不完整或者是不準確，這對於企業做賬發展是非常不利的。

提到農夫山泉，不知道的恐怕沒有幾個，這個如今在中國家喻戶曉的礦泉水，早在幾年前就已經成為很多人外出買水首選的品牌，尤其是「農夫山泉有點甜」的廣告語，估計到現在還有不少人能說出來。但是，本文要為大家說的並不是這個，而是農夫山泉賣水。你知道農夫山泉是如何賣水的嗎？如何在短短時間內成為全國知名度甚高的礦泉水品牌嗎？ 專業人士表示，農夫山泉在賣水之前實際上利用了巨量資料：通過圖表製作軟體進行各種數據分析，進而選擇對其品牌宣傳最有利的方式。比如在最開始調查數據中，農夫山泉的CIO胡健就提出來這樣的問題：怎樣擺放水堆能促進銷售？什麼年齡段的人在水堆前停留的更久？一次性的購買量是多少？氣溫的變化對水銷售有什麼影響？競爭對手的新包裝對自己的銷售有什麼影響？ 這些問題有些可以靠以往的經驗來解決，但是更多的是靠數據。在其收集的數據以及圖表軟體展示中可以看出各個問題的關鍵，而按照數據的屬性進行分類，成為農夫山泉邁開巨量資料時代的第一步，而這一步也為他帶來極大的成功。 實際上，在農夫山泉的發展過程中，所運用到的數據遠遠不止這些，據專業人士分析，在農夫山泉開發飲用水過程中，曾有以下的數據場景： 運輸數據場景到底有多重要？將自己定義為大自然搬運工的農夫山泉在全國有十多個水源，而從灌裝到上架，一瓶水需要在運輸上花費三毛錢，而在其內部圖表製作軟體展示中，更是可以看到運輸對農夫山泉發展的影響。 而為了解決這個問題，農夫山泉推出創新性的資料庫平台。通過圖表製作軟體了解數據，然後進行快速的計算、進行數據分析，讓以往的二十四小時變成0.67秒，實現了不可能實現的可能。 有了強大的數據支持之後，通過圖表製作軟體的展現，可以看到農夫山泉每年都在以百分之三十到百分之四十的速度增長，在用水方面更是超越了其他品牌，成為國家知名度最高的礦泉水品牌之一，而在國家統計的數據中顯示，在飲用水領域當中，農夫山泉已經達到了百分之三十四點八的份額，幾乎可以說是其他品牌的綜合，而這一切都是來源於數據。 未來的企業發展會更加市場化，而企業傳統的東西會越來越少，越來越規範，企業如果不能儘快的適應並找到適合自己發展的途徑，那麼，未來很可能會被淘汰，而中國數據化程度的增加也將為企業發展提供更多的市場契機。

企業在不斷的發展中總會產生一些新的需求，而這些需求如果不能及時得到滿足就會對企業的發展產生極大的危害。比如，有的企業需要更好的信息維護，有的則需要有更深層的數據挖掘和數據分析，有的則希望能看到更全面的數據信息，而以往的報表系統已經無法滿足企業需要，唯有新型的報表系統才有實現。那麼，新型報表系統都有哪些功能呢？ 基礎信息維護 之前也提到過，不少企業對基礎信息非常看重。實際上基礎信息猶如企業的大樓根基一般，能為企業發展帶來更好的鋪墊，但是如果不能對這些數據進行更好的維護，基礎信息丟失之後，就會讓企業發展受到很大的損失。從java統計圖表中可以看出，現在的報表管理系統已經能夠實現企業信息維護、組織架構、投資數據管理以及採取不同報表之間的數據信息、靈活的維護，差額規則設置等等。 貫穿始終 在現在的java統計圖表中，無論是外幣的折算還是個別報表的調整，亦或者是合併範圍內企業的合併問題都可以輕鬆實現，不僅如此。通過專業人士的分析發現，使用現在的報表系統能讓企業更好的掌握數據，挖掘數據價值，從而為企業發展帶來更好的幫助。 不僅如此，有了這些報表系統的功效之後，企業還能夠及時調整策略，掌握更準確的信息。 支持不同的報表處理方式 業內人士指出，在以往的數據發展中，傳統的報表並不支持不同的合併方式，尤其是當數據源不同的時候，往往很難實現調整，而有了新的報表系統之後，無論是逐級合併、分行業合併還是大合併都可以實現。而且還突破傳統的組織機構關係，能夠提供合併視圖，幫助管理人員更好的掌握企業信息。 自動填寫附註 目前市場中存在的報表系統有很多已經實現了自動填寫合併附註的功能，該功能能夠實現合并生產資產負債表、現金流、利潤表、所有權益變動表等等，還能夠根據合成的情況進行詳細的備註，行程附表，當企業人員進行調取查看的時候，不僅能了解最新的數據，還能了解數據形成的原因以及更改時間等，為企業發展提供更好的數據支持。 除了以上四大功能之外，專業人士還指出，新型的報表系統還能夠滿足網路條件不是很好的單位的需求，比如實行離線填報。這種方式能夠讓企業在離線的狀態下繼續工作，保證數據的準確和及時有效性。

近些年來，企業對合併報表的需求越來越高，對其發展程度也是越來越重視。這讓很多中小企業感到不解，到底是什麼原因導致這些企業尤其是大企業如此重視合併報表的發展？對於這個問題，專業人士表示，合併報表是集團企業對外發展的基礎，好的合併報表不僅能幫助企業解決很多數據問題，還能挖掘更多有價值的信息，但是從目前的技術水平來看，我國的合併報表並不優質，這也是為什麼企業關注合併報表發展的原因。此外，還有以下幾點決定了企業對合併報表的重視： 機構越大，數據越多 隨著集團企業的發展，數據會越來越多，而傳統的java統計圖表工具肯定無法滿足企業發展的需求。現代的java統計圖表工具在深度以及廣度等方面也越來越複雜，這種通過數據、工具的方式去了解企業數據已經是企業的主要方式，且在未來企業發展中還會成為主流趨勢。 規則發生變化，國外不適合國內使用 不少企業可能會覺得國內的報表軟體不如國外的先進，不如引進國外的先進數據分析軟體來為企業服務。這一點其實很多企業都考慮過，但是有很多問題存在。 1、合併規則在不斷的變化，國內企業人員如果想要適應需要經過很長的時間，這增加了員工的工作難度和工作量。 2、中國的數據報表都比較複雜，而國外的則是以國外的使用習慣和方式研發的，對國內的數據根本無法起作用，因此在使用過程中，java統計圖表工具中部分功能是不能使用的，買了也是浪費。再加上中國大型企業不多，中小企業更佔主要比例，而中小企業不可能花費高價去購買國外這種不適合自身使用的數據分析軟體。 核算不同意 很多公司都存在著科目名稱以及代碼不同，但是是同一事物的情況，這些對企業數據的輸入以及掌握、分析都有很大的影響。尤其是在核算過程中，如果不能明確這個情況，很容易記錯或者是給自己的企業帶來數據錯誤，這對於企業來說是非常嚴重的錯誤問題。 不同維度合併數據 傳統的數據輸入方式都非常麻煩，尤其是以往還有手工輸入的存在，而企業一旦有所發展，就會形成很多數據，比如不同區域，不同行業等，這些數據進行合併，必須要一個更專業的報表系統，否則很難得到一個精準的數據。這不僅對企業的決策不利，對日後企業的發展也有極大的阻礙。