企業在選擇報表插件時，往往忽略一個很關鍵的問題，就是不重視報表與數據之間的關係。 出現這種情況也很正常，我們最早接觸的報表插件，可能就是MS Access裡面帶的報表插件，以及VB裡面捆綁的crystal report(水晶報表)。這些工具最典型的方法，就是，選擇資料庫，選擇數據集，選擇欄位，選擇條件，選擇排序，然後把欄位向上擺。 不光是Crystal Report（水晶報表）是這樣，很多常見的報表插件，不論是國外的＂高端＂產品，還是現在在百度中一搜＂報表插件＂能見到的一大堆國內報表產品，基本上也都是這種方式。 這種方式不能說沒有道理，它的理論是： 1、一張報表中的數據，基本上是有關係的，因此可以利用關係型資料庫的特性，建立一個視圖所需要的數據都包括進來。 2、可以用子報表的方法，將不同的數據分別處理。 然而，並不是這樣簡單！ 首先，如果表複雜一點，建立一個複雜的視圖絕不是一個很輕鬆的工作，更不用說除了建立視圖的效率，還要考慮資料庫與報表的運行效率。 其次，子報表與主報表之間，既有可能在格式上有麻煩（比如表格的對齊），也有可能在計算上有困難（主子報表之間往往只傳遞參數，無法直接引用數據進行公式計算） 因此，對報表插件而言，最根本的問題就是如何處理數據，以不同的方法處理數據，開發效率，運行效率可能都會相差十倍以上。而只有數據模型的改良，才是真正關乎報表插件效率的革命。這方面做得不錯的報表工具像是 FineReport，其最根本的優勢也在於改進的數據模型與報表模型。 建議大家在選擇報表插件時，一定要重視如何提取數據，這直接關係到未來的開發成本，以及生成的報表的可用性（會不會運行半天才能出來一張）。報表的開發成本，不僅僅在於畫線、擺位置，更在於把數據表現出來。

不同的企業對於數據展示與處理的要求也各不相同，這就造成了其對報表插件功能需求的千差萬別。一般來說，企業是否需要報表插件、需要怎樣的報表插件功能可通過以下幾點確定： 怎麼判斷企業需要報表插件 報表編號 報表編號越大，表明企業對於報表插件的需要程度越高。因為通過報表插件製作報表更容易，而且通過報表插件進行報表管理與功能維護也更容易。 報表分發模式 如果報表僅分布在一個的模式（例如電子郵件或瀏覽器）中，我們可以考慮從頭構建報表插件的可能性。但是，如果用戶是通過多種渠道獲得報表，那麼對報表插件的投資就是一個有意義的投資行為：報表插件相當於打包了這些分發模式，將之呈現於一個報表管理系統之中。 專業報表製作 專業報表製作：用戶是否能夠創建自己的即席報表？如果不能，那麼我們就更應該買一套報表工具了。一般而言，報表插件供應商都積累了豐富的經驗，明白使用者能夠創建即席報表是一項重要的應用。如果想實現製作專業報表的功能，這個功能就必然依賴於一個強大的元數據層，一個企業很難拿出一個元數據模型來很難從頭構建報表插件。 需要什麼樣的報表插件 只存在於數據倉庫中的數據時毫無價值的，有價值的是數據表達出來的信息，報表插件的價值就在於表現數據隱藏的信息，那麼什麼樣的報表插件才稱得上優秀？我們一般從以下幾個方面判定一個報表插件的優劣程度： 數據源連接功能 企業系統一般有兩種類型的數據源，關係資料庫和OLAP多維數據源。通過報表插件，我們可能同時支持這兩種數據源。在諮詢報錶廠商時，一般都會得到肯定的答覆：兩種數據源我們都支持。但試用後會發現，報表插件可能只對一種數據源的支持度比較好。 定時調度 實際情景中，數據倉庫的使用者是企業決策者。企業決策者在周五或周一了解前一周各方面的數據，進行數據分析，以確定新工作的方向。花哨的專案和鑽取能力不會引起企業決策者的興趣，因為他們壓根不碰這些功能。 基於上述情況，報表插件必須具備定時調度功能——每周、每月定時匯總報表，並通過電子郵件或網頁發送給企業決策者。 許可權設置與安全管理 報表是面向多個用戶的，確保人們只能看到他們許可權內的報表非常重要。安全性管理粒度需要細分為報表級，文件夾級，列級，行級，甚至單元格級，並且製作的所有報表都需要有許可權設置。此外，報表需要有與公共網路的登錄協議交互的安全層。而且，一般大公司都開發了自己的用戶驗證機制，並且有「單點登錄」的功能需求。對於這些情況，報表與內部系統之間的無縫集成可能需要一些工作。這就需要報表插件對這些需求的高支持度。 功能定製 很多人有過這樣的經歷：在投入了大量的時間與資金之後，我們還是無法熟練使用某種系統。這無疑是在浪費時間。很多時候，業務人員更願意直接把報表插件放在自己的演示中或給上級的報表中。如果報告插件為業務人員提供了一種簡單的方法，令預先設定的報表符合企業標準，那業務人員的工作就會更容易，也會節省大量時間。 導出能力 最常見的是導出Excel，word，和PDF這三種格式報表的需求，所以優秀的的報表插件必須能夠導出這三種格式。

企業e化的呼聲越來越高，目前大部分中大型的企事業單位也已經建立了比較完善的crm、ERP、OA等基礎信息化系統。這些系統的統一特點都是:通過業務人員或者用戶的操作，最終對資料庫進行增加、修改、刪除等操作。上述系統可統一稱為OLTP(online Transaction Process，在線事務處理)，指的就是系統運行了一段時間以後，必然幫助企事業單位收集大量的歷史數據。 但是，資料庫中分散、獨立存在的大量數據對於業務人員來說，只是一些無法看懂的天書。業務人員所需要的是信息，是他們能夠看懂、理解並從中受益的抽象信息。此時，如何把數據轉化為信息，使得業務人員(包括管理者)能夠充分掌握、利用這些信息，並且輔助決策，就是商業智能和主要解決的問題。 如何把資料庫中存在的數據轉變為業務人員需要的信息?大部分的答案是報表分析工具。簡單說，報表分析工具已經可以稱作是BI了，報表分析工具是BI的低端實現。國外的企業，大部分已經進入了中端BI，即數據分析，其中一些已經開始進入高端BI、數據挖掘。國內企業，目前大部分還停留在報表分析階段。報表分析工具是實現商業智能的第一步，也是十分重要的一步。 報表分析工具是商業智能分析過程中最依賴的數據的處理工具。從技術層面上講，商業智能並非一項新技術，而是數據倉庫、OLAP和數據挖掘等技術的綜合運用。由此也可以看出，商業智能的長處在於信息的處理，而在數據轉化為信息之前的部分，商業智能工具則無能為力，報表分析工具是將數據轉化為信息的基礎工具。 在數據層面，報表分析工具是企業管理的基本措施和途徑，也是是企業的基本業務要求。報表分析工具可以幫助企業訪問、格式化數據，並把數據信息以可靠和安全的方式呈現給使用者。

報表工具是在進行報表開發與製作過程中經常用到的輔助工具，運用合適的報表工具有利於提高報表製作效率，節省報表製作人力成本，並且對於報表的後期修改與維護也會更加方便。 但在實際報表工具使用過程中，經常會碰到以下一般報表產品實現起來比較困難的需求： 業務層與報表難以良好接觸 由於一般報表工具製作報表過程與步驟的複雜性，很多時候報表製作工作的承受方是技術人員，但是實際工作中，往往是業務人員更加了解報表的業務邏輯，這就造成了報表表達信息與實際業務信息之間的隔膜。 而由技術人員實施報表製作工作，那麼在報表製作過程中，往往免不了業務人員與技術人員的層層溝通，這就造成了報表效率低下的問題。 報表製作的技術壁壘 一些報表工具會提供一些類Excel的設計功能，給業務人員的假象是他們可以自己製作報表了，但實際使用過程中才發現大量的編碼工作依然不能避免，做報表時，時間都花費到了研究代碼問題的過程中。 報表無法即時製作 一般情況下，業務人員在向上級彙報工作時，需要能即時的製作出反應團隊狀況的報表；當團隊管理人員去外地出差時，也需要能即時的製作出該地區的業績報表從而做出比較有針對性的安排；在面向公司人員的群體性會議時，公司決策者需要即時製作出各個維度的報表進行更豐富的團隊指導，以上情景經常會出現在我們的實際業務中。 集成困難 大部分報表工具採用C/S客戶端方式，該方式與WEB應用集成比較困難，多人協作時需要在每台機器上安裝客戶端，B/S端的報表設計工具顯然成了迫切需求。 FineReport自定義報表解決方案 以上實際出現的應用需求，如果出現在項目中，可以用定製的方法來解決。但以上的報表需求卻不單單出現在項目中，在報表出現的各個場景，都有這些需求的場景存在，而隨著時間的推移和行業的擴展，這些需求只會更加多變和個性化，為了能夠應對靈活多變的場景和需要，使用一款通用工具或者方案來滿足客戶要求是最省時省力的做法。FineReport報表在這方面提供了全面的解決方案。 功能強大的設計器 FineReport報表設計器界面與Excel類似，熟悉Excel的用戶不需任何額外學習成本，一般用戶也能在閱讀FineReport報表幫助文檔後快速掌握設計器的使用。報表設計界面簡單易用，不懂技術的最終用戶也可以學會和使用它來製作報表模板。 web端的自定義性 FineReport具體的自定義操作流程參考詳述自定義報表的製作方法與技巧

報表是所有企業在運作過程中必須要用到的，從最開始的自己開發到如今第三方報表工具，報表的功能越來越完美化。不過，市場中表格製作軟體眾多，究竟哪一款更適合企業反而讓很多企業無法選擇。對此國內專業人士表示，選擇表格製作軟體可以從以下幾方面入手： 國內為主 可能很多人要說，國內的不如國外的，還不如使用國外的表格製作軟體。是的，從目前的技術發展水平來看，確實國內的不如國外的好，但是大家不了解的是，國外的雖然好，卻有著最大的缺點，即要求很高的學習和實施周期，這對於國內企業來說是非常困難的。 對比國外的工具，因為國內表格軟體是從中國的國情出發設計功能，研究對象也是中國的企業，因此無論是布局還是表頭，都是以中國式企業需求為主體設計的，所以在具體使用和功能上優勢明顯。比如FineReport，該軟體就是國內出現比較早、發展比較完善的一款軟體。作為國內報表工具，FineReport擁有許多獨特優勢，如圖表製作展示功能強大、Flash列印、移動平台成熟、數據源支持完善等，因此成為國內最受歡迎的報表工具之一。 解決方案是否成熟 與國外軟體悠長的歷史相比，國內的報表工具顯然不夠成熟，還很年輕，但是從其發展歷程來看，國內的各大報表工具的發展潛力和完善程度也不容小覷。 像之前提到過的FineReport表格製作軟體，它採用的是十分成熟額數據處理技術，數據採集與數據展示、數據分析功能都十分完善，使企業在實現基本報表功能的同時，在整個報表管理平台的角度俯瞰企業整體情況，將複雜的數據簡單化，從而提升企業的工作效率，幫助企業更好的決策，為企業贏得更多的商機。 操作是否簡單化 複雜的並不一定是好的，對國內企業來說，越簡單的表格製作軟體越容易幫助他們分析數據。而那些複雜的數據和操作方式，也許會帶來更好的幫助，但是就目前國內中小企業管理人員水平問題，前者比後者更受歡迎。 如今FineReport表格製作軟體已經發展成為企業報表產品中的最佳選擇，據統計，目前每天使用此工具進行數據分析的用戶已超過有超過五十萬，這個數字還在源源不斷的增加中，fFineReport的忠實用戶和粉絲也越來越多。也許相對於國外來說，我們的表格製作軟體依然不成熟，但是對於國內企業來說，它們更符合企業發展的需求，能給企業帶來更符合國情的分析。

在互聯網大環境下，巨量資料的運用在很多企業中開始普及起來，這些數據通過專業系統軟體取得，經由數據分析軟體專業、精確的分析，從而成為企業現狀分析、方向制定的決策依據，幫助企業實時調整發展策略，提升企業的管理水平與信息化水平，提高市場競爭力。 帆軟軟體是行業內較為領先的專業數據分析軟體開發公司，旗下的finereport是一款功能多樣化，系統成熟的數據分析軟體，應用企業遍布各行各業，FineReport報表管理系統以直觀的方式表達數據信息，精準的分析出各種隱藏數據信息，將有用的信息傳遞給決策者。 FineReport數據分析軟體中集成了多套模版和表格，針對不同行業特點的企業和客戶細化數據分析方向，企業的管理人員與信息化部門可憑藉FineReport內置演示模本建立相應的素材庫，利用數據分析對企業的各類數據進行優化，實現信息的精確化，條理化。 在當今巨量資料環境下，很多企業都已經嘗到了巨量資料的甜頭。調查表明：使用了數據分析軟體，企業的運營成本能降低30%，利潤率能提升50%，這個數據是非常可觀的，足以說明數據分析在巨量資料時代的作用。 專家分析認為，數據正在成為巨大的經濟資產，它給企業帶來了發展的方向，更好的是行業模式，更佳的投資機會，但想要發揮數據的作用，還是需要一款專業的數據分析軟體，才能真正改變傳統的管理模式，改進企業的生產流程，提升核心競爭力。

我國的很多企業數據分析模式一致是跟隨國外的廠商，很多企業甚至沒有建立自己的資料庫，或者是不成熟，尤其是在高端市場，短時間難以突破也是一個不可忽略的現實，各種數據分析軟體雖然很多，但是往往不成熟，功能少，又缺乏效率。 雲計算的興起推動了巨量資料時代的發展，越來越多的中國用戶也希望能用上國內自己的數據分析軟體，這給國產的軟體創造了無限的「翻盤」生機。那麼國產的數據分析如何做強？如何在技術上、商業模式上突圍成功，形成自己的優勢? 巨量資料時代所創造的機會是無限的，正是在這種機遇下,衍生出了很大一批數據分析開發公司，國內也擁有了一批優秀的數據分析軟體，譬如說帆軟軟體公司的FineReport、FineBI等。 當然需要承認的是，與國外軟體相比，國產的數據分析軟體在本土化與價格方面存在相對優勢的同時，功能體驗方面還存在某些差距，這也是一般國內產品與國外產品的差距所在（例如百度與谷歌），但是兩者所具備的基本功能都在一個水平線上，比如說基本的數據處理功能、函數分析、集群處理等等，而且對於中國本土化的一些特殊功能要求，國內的數據分析軟體滿足度顯然更高。 正如《巨量資料時代》此書中所說的那樣，一切的終端決策和判斷都源於最基礎的數據。如何處理好這些數據，將數據中蘊藏的信息明確傳達出來，讓決策者看到並感知，是巨量資料時代的企業面臨的一個重要問題，而數據分析軟體的產品定位，無疑給出了一個優選答案。

一般業務人員都比較熟悉「報表」這個概念，伴隨著這個概念而來的，是埋藏了業務人種種辛酸的日報、周報、月報、年報。業務人員做報表、被上司催報表的經歷完全可以組成一幅人間煉獄圖！既然業務人員早已和報表們相愛相殺很多年，那麼是不是就可以說業務人員以及其他整天做報表的人很了解報表？——沒錯，被猜出來了，答案是否定的。 在很多人概念里，報表要麼是用Excel畫表格，要麼就是錄入到系統——ERP、CRM、OA等的一堆數據報表，而對於數據是藉助了什麼樣的工具才被錄入系統的知之甚少。在業務人員的常識中，報表就是系統的報表，離開了系統的報表毫無意義，但是一般情況下，ERP和OA等集成系統本身對數據的處理能力很弱，集成系統更多偏向於實現收集和展示這些數據的效果，所以一般情況下，優秀的ERP系統一般需要集成進一款報表組件。相對於集成性的系統而言，報表組件是專業的數據展現和填報工具，數據展示效果要比ERP等系統自帶效果要好很多，提供的數據錄入也很強大。 報表組件的核心功能是處理數據問題。一般企業一般都會有多個集成系統，ERP、OA、CRM等，各個數據散落開來，無法打通，這就產生了著名的「信息孤島」問題。信息孤島，意即信息之間無法溝通，畢竟系系統不是人，不存在隔空喊話這種情況，但是系統間的數據卻可以通過報表組件互相溝通——報表組件名為「組件」，作用又是卻可覆蓋到全局。報表組件是被集成進系統中時的稱呼，未集成ERP等系統中時，報表組件是一個獨立的軟體，被稱為報表軟體——專業的數據展現與處理軟體。 很多業務人員把系統中的報表組件用得爛熟，卻不知道自己用的其實是一款專業的數據報表軟體，以為ERP這些系統本身的功能強大無比。話說，這年頭，掌握報表軟體的使用方法也成賺錢技能了，你們知道這事么？

在数据地图的概念提出之前，报表或图表的数据与地理信息的结合十分笨拙，一般是采用备注的方式：展示全国数据的分布，按照省份名称罗列数据，省级-市级的数据联动也十分粗糙，只能看着报表或图表中备注的地名想象出销售或财务的地理性分布情况，完全没有数据地理化的感觉。 数据地图的出现彻底地解救了数据与地理分析的情况。数据地理化的理念促使数据和地理因素直接绑定，在地图图表上展开，并用地图颜色的深浅以及其他形象化因素暗示数据的变化，帮助人们宏观把握全国、世界性的数据，地理还可以按照需要细化到任意需要的粒度，例如可以细看商场的某个柜台的营业数据。 在专业的数据地图软件出现之前，人们一般利用的Excel的图表功能实现地图功能：将数据导入Excel，通过绑定数据与地图图片以实现一般的数据地图效果。但是Excel只能实现基础的数据地图展示功能，高端的地图钻取等功能无法实现，这就需要专业的数据地图软件。 市面上支持数据地图高级功能的报表软件并不多，FineReport是其中之一，且功能相对而言比较全面: 1、丰富的内置地图粒度 java报表软件FineReport内置了最新的世界地图、国家地图、省份地图，可以满足大多数用户以地市为基础统计、展示数据的要求。 2、自定义地图 不同企业对数据地图的数据有着不同的要求，而这种需求很难用特定的地图集合去满足，FineRepor采取用户自定义地图图片，可以选用内置地图，也可以自己上传地图图片，然后自定义绑定数据的方式，完美解决自定义区域地图、自定义门店分布、自定义场所分布、自定义业务区域的难题。 3、热力地图 地图上的数据值，FineReport不仅可以用不同颜色来表示，还可以用相同颜色的深浅来表示。后者便是热力地图，用户可以非常直观和具体的感知到数据的差异，可以在最短的时间里把握市场全局。 4、钻取多层级地图 钻取是改变数据维度的层次，变换成分析的粒度，是用户系统化进行数据分析的常用方式。FineReport天然支持地图的多层级钻取，用户不但能自定义钻取的层次和粒度，而且能自定义内置地图、内置统计图、用户上传地图等多种图形之间的钻取和联动。 5、gis地图 很多公司的业务分布范围很广，当希望在地图上查看某个区域数据的时候，如果该区域是中国或者是某个省，那么就可以直接使用地图，如果该区域是省以下级别区域，可以用自定义地图实现，但是如果该公司想要查看的是某个区域各个网点（特定位置）的数据时，用自定义地图实现起来会比较复杂，并且精准性不高，那么就可以使用gis地图，即集成谷歌地图和百度地图，可精准快速定位到位置。集成的gis地图支持放大，缩小，下钻，联动等功能。

通过决策平台可以对数据的收集和分析，构建企业管理决策的依据。决策平台不但可以提供决策需要的结果数据，还可查看到细化的过程数据。用FineReport可以轻易构建企业决策平台，实现报表管理、用户管理、机构管理和权限管理，进而支撑起各种企业主题分析，辅助决策者进行决策活动。 在FineReport中，可以轻易搭建起销售主题分析、财务主题分析、人力资源主题等主题分析，按照自身行业与企业的具体情况，进行分析主题的自主配置，帮助决策者进行相应的决策分析， 销售主题分析 在FineReport构建的决策平台中进行销售主体分析，可以根据企业的侧重点不同构建具行业特色和企业特色的个性化销售主题，供决策者快速掌握企业销售情况，并能灵活查看细化的数据。如下图所示，个性化设置了销售情况综合分析、top10员工分析、产品分析、客户abc等级分析、客户等级计算、订单分析等销售主体细化项目。 财务主题分析 由于地区、行业的不同，财务主题分析的侧重点和企业决策者在进行决策分析时的重点也有所不同，在FineReport决策平台中，都可以进行个性化设置。如下图所示，个性化设置了多种财务分析模型进行财务主题分析： 人力资源主题 和销售主题、财务主题分析类似，人力资源主题的分析也按行业和地区的不同，需要在决策平台进行一定的配置进行个性化人力资源主题分析。如下图所示，在数据决策平台进行人力资源综合分析、人力资源生产力分析、人员构成分析、关键人才分析、人员培训分析、人员变动分析等的配置： 其次在FineReport数据决策系统中，经过配置，额可以进行多种个性化分析，例如产品主题分析等，在线体验地址为：FineReport决策平台在线体验