當今社會，大眾傳播可以說進入到了一個更激烈的時代，而我們對於數字梳理以及傳播等也是更重視，而圖表設計的一些獨特表現就被廣泛的應用了，不管是在經濟學、社會學還是在大眾傳播等方便都是被廣泛應用，但是我們如何對其進行繪製呢?又如何實現我們的使用目的呢? 首先就是對圖表一個基本「成分」的了解，只有掌握了這些最基本所在，我們才能夠更好的進行圖表繪製，話不多說，就先了解其基本構成。 1、成分：是圖表的一個最基本構成，通常狀況下是用於整體一部分的，而這個基本上是在餅圖當中運用比較多。 2、排序：根據數值的一個大小等進行簡單排序，可以從大到小也可以從小到大這個是根據我們的工作需求來決定的。 3、時間排序，表示一定時間之內的順序發展走勢以及趨勢，而這個在股票行業當中是最為常見的，當然，對於公司的一些銷售情況也是有運用到。 4、頻率分布：對於它是用於各個項目、類別之間的，能夠更好的對比較項目做簡單清晰展示。 5、相關性：其實這個也是很好理解，就是對於兩個大項目之間是不是有關聯性，也就是一方的大小變化是不是對另一類的項目有所影響，是不是規律性的影響等，而這個最為常見的就是柱形圖、散點圖。 在對圖表基本組成有了簡單了解之後，我們就來看看要如何進行繪製 1、在wps當中的插入板塊點擊圖表的按鈕，之後打開插入圖表的對話框，之後在左邊的類型當中選擇我們所需要撞見的類型樣式，之後在右側選擇合適的圖表點擊確認即可。 2、之後並排打開world和excel，之後的話，在excel當中對圖表的資料來進行編輯，就是修改名稱或者是類別等，並將相應的數值錄入其中，而我們在對excel對資料進行編輯的時候，在world當中也將會同步的對圖表的顯示結果進行展示。 3、在對excel資料編輯完成之後就可以進行關閉了，這個時候在world當中就可以看到我們創建的表格了，當然，在編輯時候一定要確保資料的正確性，在之前就需要對其基本「成分」以及樣式確定好，如此，才能夠快速進行圖表製作。 圖表的繪製就是如此簡單，只要我們掌握了基本成分，確定了要用那個圖表樣式，那麼，我們就可以輕鬆的運用圖表製作軟體實現資料項目的一個直觀展現。

面對龐大的資料要採用什麼樣的方式才能夠將它更為科學的表現出來呢？傳統的工具是不能夠滿足大家在表達資料的過程中的需求的，真正能夠將資料全面又精準的表達出來的就是圖表，它所擁有的圖形庫中豐富的圖形可以讓資料找到最合適的表達方式，因此在當前對於資料的運用中該工具也是必不可少的。 為什麼在表達資料的過程中需要使用到圖表呢？其中一個方面的原因就在於資料通常是十分的龐大的，有的資料是從不同的渠道中搜集而來的，覆蓋了很多的類型，比較的有代表性，圖表所具有的巨大容量能夠很好的將上述的諸多資料容納進來，全面又精準。 同時圖表作為最適合表達資料的工具，還因為它的有豐富的表現形式，比如說它所擁有的圖形庫就是表達資料的最好形式，圖形庫中往往包含的不僅僅是一種的圖示和表格，而是很多種的圖形和表格，這些圖形和表格的作用就是為表達資料存在的。 那麼要如何才能夠選擇出真正適合資料的圖示和表格呢？關鍵是看資料是什麼樣的類型，資料之間有什麼樣的關係等等，如果用戶對於這些信息不能夠完全的掌握的話，那麼也可以直接將資料導入到圖表製作軟體中，這樣圖表就會根據以往的表達經驗和分析經驗來為用戶表現資料。 在真正的為資料選擇表達形式之前，圖表還有一個方面的作用就是對龐大的資料進行精準的分析，人們搜集資料的目標並不是儲存，而是為了資料分析的實質，將這些實質展現出來，從而讓人們在決策中有更科學的依據，所以這些資料都是需要進行精準的分析的，我們經常會看到圖表來表現一些資料，其實就是因為圖表已經對資料進行了精準的分析，讓人們看到的都是分析過後的結果。 當然，圖表能夠被人們選做表達資料的工具也是和它本身所具有的諸多方面的優點分不開的，比如說它在表達資料的過程中比較的直觀，而且所分析出來的內容也相當的精準等等，能夠讓人們化繁為簡，讓龐大的資料以一種更為直觀的方式呈現在大家的面前，當然也是有助於提升資料的利用效率的，因此在當前人們需要使用資料時經常都可以看到對於該圖表軟體的使用。

人們的日常工作中所需要使用到的資料在數量上是龐大的，在本質上是深刻的，為了能夠讓人們在看資料的過程中更為直觀方便，因此對於圖表的使用就會顯得很有必要了，而圖表製作軟體中的圖形庫也需要根據當前資料表達的基本需求來不斷的完善，提供的圖形越是豐富就越是有助於對資料的表達，下面讓我們來看看吧。 第一、折線圖 在圖表軟體中，為了儘可能的滿足人們這種表達資料過程中的需求，就需要豐富的圖形庫，不過很多時候人們在表達資料分析時所遇到的情景是十分的相似的，所以所採用的圖形也是很接近的，比如說在全部的圖形中被大家使用得比較多的一種圖形就是折線圖。 折線圖作為一種表達資料的圖形，最顯著的特點就是有縱橫坐標，其中的橫坐標通常顯示的是年份或者是一些比較具體的時間，而縱坐標中往往是某一個年份中的一個要素所能夠達到的數目和程度，就某一個時間點來看它所反映的往往是某一個要素的具體程度，而如果觀看整條折線圖的話就會發現它所反映的其實就是一種趨勢，因此折線圖的優勢就在於能夠從該整體上幫助大家把握事情發展的趨勢。 第二、柱形圖和餅狀圖 它所表述的往往就是某一個系統中的諸多要素，以及各個要素之間所佔據的比例和份額等等，當公司在分析一個完整的產品線以及各個品牌所佔據市場份額時所採用的就是這樣的圖形。 第三、其他圖 為了讓圖表在表達資料的過程中更為強大，圖形庫也是在一直不斷的豐富的，近期出現的一種圖形就是直方圖，此外還有瀑布圖和樹圖，太陽輻射圖等等，尤其是太陽輻射圖，是一種能夠全面的反映資料的分布發展趨勢的圖形，在表達資料的過程中有很多方面的功能，因此經常會被企業使用。 圖表的存在意義就是為了更好的表達資料，根據當前資料類型的不同也會採用不同的圖表，每一種圖形和表格在表現資料的過程中所具有的功能和特點都還不同的，而對於大家來說最關鍵的就是要採用合適的圖表來表現資料，當用戶能夠找到合適的資料之後，才能夠真正的讓資料的本質和趨勢精準的呈現在大家的面前。

管理包括很多方面，也在人們的日常工作中十分的常見，對於資料的管理是現代人們的日常管理工作的重要方面之一，而在對資料進行管理的過程中，圖表起到了至關重要的作用，它是人們對資料實現現代化管理的重要工具。 面對資料時人們總是會覺得資料的數量太過於龐大，如果想要以一種比較合適的方式來表現資料的話幾乎很難找到，但是如果能夠使用現代化的管理工具的話就會簡單很多，而大家所使用得比較多的工具就是圖表軟體。 圖表工具被使用的比較多有很多方面的原因，其中一個最為重要的原因就是它其實就是一個有著豐富的圖形的圖形庫，在其中含有2D的圖形和3D的各種圖形，這些圖形的主要特點就是能夠根據當前人們的資料表達需要來表現資料，十分的實用，同時也十分的方便，當用戶將資料源導入到圖表製作軟體之後圖表就會自動的根據之前的管理經驗或者是其他的公式計算來建立聯繫，從而讓資料變得更為直觀，也會讓人們更為清楚的了解到當前資料的本質。 可以說圖表的出現在很大程度上滿足了人們對於資料形式管理的需求，不管是柱形圖還是折線圖，還是其他的圖表，它可以一種可視化的手段來實現對資料的管理，讓龐大的複雜的資料變得更為直觀和簡單，深受大家的歡迎，在當前的諸多企業中都可以看到對於該工具的使用，可以說它是現代化辦公過程中必然會使用到的工具之一。 當然，圖表在對資料進行管理的過程中往往還是經過了一定的資料分析，當圖表收到資料之後就會對資料的類型進行整理，並且對和資料相關的選項等進行分析，比如說時間和地域性的因素等等，這些都會讓圖表更為精準的描繪出資料的本質，從而為人們更好的解讀資料提供了依據，比如說在股市運轉的過程中股票圖就是幫助人們解讀的最好方式。 現代化資料管理中，發揮了最大作用的就是圖表，當前的圖表工具有各種2D和3D 的圖形，能夠根據當前資料的具體特點來進行表達，能夠從觀看者的視角來建立一種最好的方式，讓更多的人不需要藉助於其他的工具就能夠準確的解讀當前資料的實質，這一點對於資料的現代化管理至關重要。

日常生活中我們可以見到各式各樣的圖表，因為圖表對待抽象思維的解釋比文字的解釋更的直接、明了。它能夠準確的表達事物的中心內容，還能夠滿足人們的審美習慣。那麼圖表軟體是如何滿足人們的審美的呢？它的設計獨特的地方有哪些呢？這個獨特的設計時靠什麼表現出來的呢？ 當圖表能夠滿足不同人類的審美要求的時候，他就應該有不同的分類。因為圖表的不同類別，所以使得圖表擁有了很多很獨特的設計，它的不同種的類別有： 1、柱形圖 柱形圖能夠生動形象的表示出一段時間內資料的變化內容，使得人們能夠根據這些資料的變化去做一些相對應的改變或者調整。 2、折線圖 折線圖在工作中應用的十分廣泛它將資料通過一系列的折現相連表示出來，它可以顯示出資料因為時間的變化而產生的變化過程，能夠在便顯出在相同的時間段中資料的變化情況。 3、餅圖 餅圖多為百分圖，通過不同的顏色來進行不同百分比的比較。在對比不同產品的市場佔有率的時候，餅圖的應用能夠使得大家一目了然的明白所佔的市場額度為多少。 4、條形圖 條形圖在日常生活中是極為常見的。它可以顯示較多的資料，可分為並排的條形圖和堆積的條形圖這兩個大類。 5、面積圖 面積圖所強調的重點是在時間的變化過程中數量隨之而來的變化是什麼，可以引發人們對待資料因時間變化的趨勢的關注度。它可以表示隨著時間變化利潤增長與否的趨勢問題。 6、XY散點圖 散點圖在生活中的應用較少，較多的應用於學習中，它能夠幫助學生們去求出各個散點中間的聯繫，同時還能夠將各個散點利用起來繪製一條直線，這條直線所表示的就是散點之間的聯繫，在處理實驗資料的時候，能夠很好的計算出實驗資料中的偏差。 7、股價圖 股價圖應該是股民們最常看見的圖表了，它經常被用來顯示股價的浮動情況，這種圖表還可以應用到測溫行業，因為可以生動明了的表示出溫度的變化情況。 小小的圖表，大大的類別。雖然圖表的類別很多，但是它能夠滿足不同人對待不同的資料和內容的不同需求。圖表的類型雖多，但是它所想要表達的內容都是一樣的，都希望人們通過圖表製作軟體的應用使得所表達出來的內容更加的簡單、明了。

圖表的應用在日常生活中是極為常見的。它可以將複雜多變的資料、內容，清晰明了的通過一張圖形結構經過表達出來，使得資料、內容形象化了。在很多研究工作、日常生活中，圖表的作用是十分的巨大的。那麼讓我們來了解一下圖表的作用到底有哪些吧？ 1、圖表可以將內容、資料等進行集中、簡練的概括出主要的部分，能夠讓人們對資料和內容進行比較和分析，可以使得人們去發現這些內容和資料中間未知的聯繫。 2、圖表可以生動形象的表達出一個複雜和抽象的問題，使得所表達出來的問題更的簡單明了。同時還能夠將替代複雜的文字說明，讓人們看起來更加的一目了然。 3、圖表所表達出來的意思內容相較於文字而言更的簡練明了，同時能夠在列印排版上面節省篇幅的長度；以及在表述文字無法說清的事物時，圖表的存在可以時的閱讀的人一目了然。 4、圖表製作軟體極為方便，並且在填寫或者製作的時候較為方便。 5、對於相對複雜的研究與實驗的時候，圖表相較於文字能夠更好的說明研究的成果與過程，同時能夠更有利於做研究與實驗的人得出結論，以及在研究過程中間利用圖表來進行資料分析能夠讓他們產生更多的思維上面的碰撞，有利於研究和實驗的開拓性。 6、畫圖表還能夠從某一方面補充說明文字表達的漏洞，它能夠對某些事物進行更精確的面熟，使得被描述的事物的形象更生動、具體、直接。 7、在工作中利用圖表進行資料的統計，能夠使得資料更的直觀，比文字對資料的統計更讓人接受，同時還能夠省去一大堆的描述性的文字，讓人們更文的簡單明了。 8、圖表的運用可以使得我們直觀的去了解我們所需要的信息，讓我們對所需要了解的東西一目了然，不容易產生遺漏信息的這種悲慘事件的發生的可能性。 9、圖表的製作還能夠讓我們對待信息處理更加的全面，能夠幫我們概括和總結繁瑣的文字，能夠讓我們通過圖表之間的對比發現一些相關聯的信息。 一張小小的圖表，在生活中隨處可見的運用，體現了它對於我們的生活是多麼重要的存在。圖表的作用不僅僅只局限於上面所表述的那些，我們可以在運用圖表中進行自己的探索，然後去發現它還有更多更複雜的作用。

日常生活中人們在互聯網上的一切行為都可以生成一些資料的，這些資料標誌著人們的實際需求，但是如果不經過深入的分析並且以一種比較合適的方式來表達的話，那麼資料的價值往往是比較小的，所以對於人們來說，使用資料的關鍵就是要選用合適的圖表，那麼用戶們在選用該產品時要參照什麼樣的標準呢？下面讓我們來看看。 第一、圖表的提供方 提供方需要緊隨時代的步伐，關注當前圖表最符合大家的需求的功能，這樣的方法所提供的圖表所具有的功能才是最為實用的，當然也就是最受歡迎的一種圖表，還需要看到的是當前有相當多的人都已經習慣了使用圖表 來表達資料，可以說，圖表所具有的功能是不能夠代替的。 第二、圖表的實用性功能 圖表有很多方面的功能，最基本的功能就是儲存資料，人們需要一些比較大的容量來儲存資料，容量越大的圖表就越是容易受到大家的歡迎，當前大部分的圖表都會有比較大的容量，所以所搜集的資料都是十分的廣泛而且豐富的，同時這些資料也都體現出一定的典型性。 第三、類型要足夠的豐富 不同的資料在表達的過程中所需要的資料是不同的，有的圖表所需要的類型是2D的，有的圖表所需要的類型是3D的，圖表在表達資料的過程中需要符合生動和貼切的要求，這樣才能夠讓人們看得懂圖表的真實表達內容。 從現在的圖表來看，大部分圖表製作軟體中都會有很豐富的圖表類型，柱形圖、折線圖和股票圖等都是大家在表達資料的過程中經常會使用到的，因此對於大部分的人來說，這些控制項其實都是很常用的，而圖表軟體的出現也讓人們找到一種更適合的表達方式，從而能夠讓資料提升了表達的效果，也讓人們更容易讀懂資料的實質內涵。 當然，除了上述的諸多方面的要素之外，圖表軟體的價格也是十分重要的，當前大部分的圖表在完善功能的前提下價格都有了顯著的提升，因此對於大部分的人來說，圖表有比較大的吸引力，人們希望藉助於這種方式來更好的表達資料的，從而挖掘資料的真正價值。

每一天都需要和龐大複雜的資料打交道，有的是在對資料運用的過程中還需要分析資料之間的關係，分析資料的實質，所以人們也會越來越重視表達表現資料的工具，那就是圖表，一些使用起來簡單高效的圖表更是成為了人們的最愛，那麼究竟是什麼樣的圖表使用起來最為簡便，最能夠迎合當前人們的需求呢？ 一般來說，我們所說的圖表就是圖表軟體，主要是進行表格資料的錄入和標記等功能，有一定的定製能力，這種定製能力的作用就是根據當前用戶的具體需求來定製圖表，因此圖表都是極具有個性化的，當然，這些工具使用的目的就是資料可視化。 圖表控制項在財務領域中預算領域中以及工程和統計中都很常見，它是辦公自動化的體現，也是信息化辦公的體現，圖表製作軟體可以讓人們迅速精準的找到資料，同時運用最為合適和美觀的表格圖示實現可視化，在商業表單控制版面上為大家提供最有價值的商業資料和信息。 一般來說，人們使用起來比較的簡便的圖表往往有強大的表格設計能力，用戶在使用過程中是不需要進行編碼的，分組、公式的計算等等都可以自動的完成，讓表格開發的世界縮短得很顯著，大大的提升了人們將資料呈現在表格中時間。 兼容性也是考察一個圖表軟體究竟是否使用簡便的關鍵，它的兼容性近乎完美，在導入和導出中隨意的切換都可以，可以對其他格式的檔案進行輸入和輸出，隨即開發出圖表、圖形和圖像等等，這些都是用戶必不可少的功能。 當然，因為大家所需要表現的資料在數量上、內容實質上有就比較大的差別，那麼它所需要採用的資料可視化形式有一定的不同，在這一款空間中，會有豐富的圖表、條件格式以及迷你圖等幫助用戶更好的實現資料可視化，用戶還可以對標題、序列以及圖例等進行個性化的設計，極大的豐富了用戶的體驗。 除了展示功能之外，圖表軟體還有一種就是計算和統計的功能，它的內部含有海量的計算公式和自定義公式，再有就是商業運行過程中常用的公式，讓用戶在進行資料統計的時候以及運算的過程中更為方便，這樣的工具無疑是最為簡便的。

在商業活動中經常都會需要一定的專案開發，每一個項目在運轉的過程中都會使用到很多方面的資料，同時也需要處理很多方面的資料，而在此過程中最不能夠缺少的就是圖表製作軟體，它是一種專門在工業生產領域中、商業活動中，金融領域中使用的工具，運用各種各樣的圖形從而有效的實現資料的視覺化，並根據現實工作處理的需求來進行資料上的處理，總之，項目的開發需要有圖表製作軟體的支持。 第一、顯示資料 我們知道很多項目開發中所需要使用到的資料是龐大的，同時也是關係複雜的，如何才能夠以一種比較容易理解的方式呈現出來呢？關鍵就是要使用圖表進行資料視覺化，在該圖表製作軟體中會有一個容量巨大的資料庫，在其中都會儲存一定的資料，不管是多麼龐大的資料都可以存儲在其中。 第二、對比資料 資料之間往往存在一定的差異性，對比才能夠將差異更好的顯示出來，同時對比也是資料分析的前提，在不同時間中資料有什麼樣的差異，在不同的地點中資料有什麼樣的差異，對比之後都會彰顯出來，這些都會凸顯出圖表的作用。 第三、分析資料 同時也是比較關鍵的一種功能，主要的原因就在於資料之間往往是有一定的邏輯關係的，同時資料以原始狀態存在的話往往是難以被人們理解的，因此就需要進行一定的資料分析之後才能夠更好的呈現出來，有的時候用戶所看到的資料呈現方式不但美觀，而且具有極強的系統性，其實這些都是該產品發揮作用的結果。 當然，作為圖表，它最引人關注的還是它所含有的一些圖表類型，這些類型的作用是顯著的，那就是可以讓資料以圖形的方式呈現上來，這些都是相當的關鍵的，在項目開發中，將資料以視覺化的方式呈現是基本要求。 商業活動中的項目開發往往會牽涉到很多方面的資料，需要存儲很多資料，也需要對各種資料現象進行分析，此時對人們的工作幫助最大的就是圖表，它的出現適應了項目開發的需要，同時也讓項目開發過程變的更加的方便高效。

資料處理是很多工作者都要面對的事情，面對龐大的資料，人們所採用的處理工具和方式都是不同的，其中最典型的就是對於報表與BI商業智慧工具的運用，由於所處理的資料類型不同，再加上資料的處理方式也不同的，因此對於資料視覺化的要求就會有一定的差異，那麼當前主流圖表都有哪些類型呢？ 第一、列表式 列表式是最為常見的，它的內容主要是按照表頭的順序展開的，這樣的效果就是能夠讓讓用戶查看相信信息的時候更為方便，當用戶需要對客戶的名單、產品的清單和物品的清單和訂單等資料進行整理的時候就需要使用到這樣的圖表。 第二、摘要式 摘要式圖表也是其中的一種，在當前的工作中使用的機會比較多，主要是用於資料上的匯總，龐大的資料需要不定期的匯總，比如說根據人員匯總一些匯款的額度等等，還有的就是客戶的數量等等，因為匯總起來十分的方便，因此這種圖表十分的常見。 第三、矩陣式 矩陣式的圖表是一種功能深受認可的圖表，最為主要的原因就是它可以運用在多條件資料統計中，比如說它可以兼顧按照客戶的所有人以及客戶所在的地區進行資料上的匯總，儘管看起來只有匯總的資料，但是一目了然，是其他的圖表所不具有的效果。 第四、探取式 探取式圖表也是其中的一種，這種圖表的顯著特點就是改變層次，還可以改變分析的角度，向上探取和向下探取都是它常用的功能，比如說這種面對各地區各年度的銷售資料時，用戶可以根據自己的需求生成合集的圖表，也能夠分被生成，靈活性比較的顯著，是很多人都會使用的圖表之一。 值得一提的是，上述的各種類型的圖表使用起來並不是互相衝突的，而是可以互相輔助的，有了這些工具之後就能夠從不同的角度來表述資料，進行資料分析，展示資料的實質，也因此能夠對人們的工作起到更大的幫助。 這就是對當前的主流圖表進行的介紹，從上述的介紹來看，圖表的關鍵是要根據當前的需求來創建，同時也要根據資料的特點來創建，資料所具有的特點和一些內部的聯繫在一定程度上對圖表有一定的要求，這些都是用戶在使用過程中需要注意到的事情。