有相當多的日常工作都是在和圖表打交道的，圖表中呈現的都是各種各樣的數據，數據的分布以及未來的發展趨勢都可以在圖表中呈現，為了實現數據的視覺化，掌握數據分布和發展的趨勢，圖表製作軟體就成為了不可忽視的工具，下面讓我們來看看它是如何幫助人們掌握這些趨勢。 我們必須要意識到，數據的視覺化才是未來數據管理的趨勢，當前資料視覺化以一種迅猛的勢頭髮展著，一款優秀的軟體除了要提供基本的報表版面之外，還要提供足夠豐富的視覺化的手段，其中最典型的就是圖表，各種各樣的圖表能夠很好的展示這些數據，有的時候我們從圖表中看到的數據其實是經過了精準的分析之後才呈現出來。 在圖表功能中它包含了幾十種二維圖表和三維的圖表，這些圖表從不同的角度中展示了數據的分布規律，再有就是還可以展示出數據在未來的發展趨勢，這些都是比較常用的方法，對於企業來說卻是不能夠缺少的手段。 在圖表所具有的功能中，還有一項就是地圖功能，最大的特點就是在展示數據的時候還可以加入其中的地理位置信息，它所擁有的地圖信息比較的精準，並且能夠將各個位置的信息實現精準化的過程，這種結合地圖來發布的數據很顯然是更符合人們的要求。 迷你圖更能夠顯示出數據的分布和發展的趨勢，在報表的表格單元中，我們可以看到插入使用的折線圖和柱形圖等，對比一下時間和地點之後就可以大致的看到數據的趨勢，尤其是盈虧圖，在迷你圖中是比較常見的，這些都會幫企業分析未來的盈利數據的走向，從而幫助自己更好的決策。 除了上述的基本功能之外，該圖表製作軟體還具有的功能就是數據條，條狀的長度會顯示出數據的大還是小，此外，它具有比較豐富的圖標，這些圖標包含了箭頭、形狀就是信號燈和等級一些信息，圖標的存在就是為了更好的幫助大家理清數據代表的內涵。 在數據視覺化的時代，圖表是必然會用到的工具，它的出現很好的解決了數據視覺化的難題，可以幫助用戶掌握當前的數據分布的現狀，也可以幫助更多的用戶掌握數據在未來的發展趨勢。

對於企業來說最看重的就是業績的增長，當然，這些都是和業務的開展有關的，當一種業務開展之後它所取得的業績究竟如何？成本和營收各個部分都有著怎樣的表現呢？出現上述現象的原因是什麼？這些都可以從圖表中就清晰而又直觀的展現出來，來看看圖表在分析業績時的作用是什麼。 第一、圖表的存在可以幫助企業分析業績的來源和各個要素的組成部分，各個要素在總的業績中所佔據的比例，這種模式比較適合一些產品線比較長的企業，比如說一家大型的日化企業中，所開發出來的產品往往是有很多的品牌的，這些品牌都會對業績有一定的貢獻，但是旗下的十多個品牌中究竟哪一個貢獻最大呢？通過業績的組成部分分析就可以看出來，這些都可以在圖表中清晰的展現出來。 第二、圖表可以幫助人們分析某一種業績增長或者是降低的因素是什麼，同樣以日化企業為例，旗下的諸多品牌有的出現了顯著增長，有的卻顯著的下降，就前者來看，可以看到廣告投入的增加，而後者則可以看到營銷成本的降低，這些都會清晰的展現在圖表中，用戶通過這些展示的內容就可以明白是哪些因素促進了業績的增長，日後就要多多關注這些因素。 第三、圖表所展示的數據其實是經過了分析之後的數據，當然也是可以將上述數據結果出現的原因展示出來的，企業在分析業績的時候就可以通過圖表大致的知道究竟是什麼樣的原因導致了上述現象的出現，如果上述的現象對於企業的業績增長是有利的，那麼企業就要對相關的因素給予足夠的重視，以便在未來的決策中使用。 第四、圖表還具有的作用就是能夠指示未來的發展方向，尤其是當其中的某些因素對大家是有利的時候，未來企業可以投入更多的時間和資金等為該因素加重，從而促進業務朝著更有利於企業的方向發展！ 這就是對圖表在幫助企業分析業績時所具有的作用進行的介紹，從當前的趨勢來看，該產品不僅可以對某種現象進行分析，還能夠預示著未來的發展方向，為企業在未來的決策科學化提供了相關的依據，是企業離不開的左膀右臂！

對於很多部門的日常工作來說，最經常性的處理工作內容就是要和各種各樣的圖表打交道，因此也就需要使用到圖表製作軟體，該工具產品的使用不僅可以讓用戶更清楚地展示所有的數據，還能夠進行基本的或者是深入的數據分析，從而能夠讓用戶掌握到更有用的數據內容，總的來說，圖表是一種兼具有展示和分析功能的產品，下面讓我們來看看它所具有的功能吧！ 第一、展示功能 當用戶把數據輸入到圖表中之後該圖表就會展示出來，並且是根據用戶所輸入的數據的內容來進行展示的，根據用戶所輸入的數據的特點會選擇不同的圖表形式來展示，從而能夠很好的將數據清楚的展現在大家的面前。 還可以看到的是，當前用戶在掌握第一手的原始數據之後一般都不會直接使用，而是在經過了圖表工具的簡單處理之後才能夠使用的，這些處理的過程一般就是包括了運用合適的形式來展示，讓數據從外觀上來看更加的美觀，這些都是數據處理的初步工作。 第二、分析和處理數據 圖表製作軟體還具有的功能就是對數據進行分析和處理的功能，尤其是在業績分析中，它通常是用來分析數據的，將同類的數據進行歸類，然後將數據之間的聯繫更為清楚的展示出來，這些對於分析原因來說都是很有利的，一旦企業掌握了數據出現的原因之後就可以更好的指導未來的發展方向。 有一些圖表類型是比較的常見的，比如說比例圖等就是常用的，通過比例圖可以將各個組成部分在全部的整體中所佔據的比例顯示出來，必要的時候圖表製作軟體還會對各個要素為何會佔據當前的比例進行解析，從而幫助企業更好的分析問題存在的原因。 餅狀圖和柱狀圖都是常用的圖表顯示方式，企業將龐大的數據輸入該產品之後，該產品就能夠運用強大的分析功能，然會對各個數據進行歸類和分析，從而得到餅狀圖或者是柱狀圖，這些都是比較常用的圖表，將數據清晰而又直觀的展示出來。 這就是對圖表製作軟體進行的簡單介紹，和其他的軟體相比，這是一款比較簡單的軟體，操作起來比較的簡單，生成圖表的過程也是比較的容易的，因此在諸多公司企業和相關的機構中都可以看到對於它的運用！

對於很多機構來說，日常工作和業務的處理往往是和圖表製作軟體的使用是分不開的，因為業務各種內容的不同和升級的需求，所需要的圖表產品也是不同的，下面讓我們來看看根據具體的工作內容來選擇不同的圖表吧 流程圖 在關係到一種業務的進度上我們所需要的是流程圖，流程圖是一種動態化的圖表，這種圖表會將業務過程中的各個要素流動和變化發展的情況清晰的反映出來，能夠在時間和空間中都可以看到這樣的趨勢，也可以讓用戶知道一項業務的過去發展和未來，從而能夠更好的把握背景信息掌握未來。 營銷圖表 在營銷過程中所需要使用的就是營銷圖表，這種圖表主要是運用在營銷過程中的，當企業需要為一種新的產品做出一定的市場營銷的時候所需要的就是這種類型的圖表，這種圖表的最典型的特點就是比較將市場信息清晰而又直觀全面的呈現在大家的面前， 為企業在營銷決策中發揮關鍵性的作用，和營銷圖表比較類型的就是地圖等產品。 網路關係圖 在全部的圖表軟體中，最典型的就是網路關係圖，這種圖表的作用就是將各個要素的邏輯關係等清晰的展現出來，當然，這些也都是經過了一定的數據分析的，這顯得比較的清楚，能夠讓用戶在看到圖表之後就基本上看清楚各個要素之間的關係，從而幫助用戶更好的決策。 比例圖 還有一些是比較常用的圖表，比如說比例圖等，這些圖表的作用就是將各個部分在全部的整體中所佔據的比例清楚的呈現出來，尤其是在分析業績的組成部分的時候這種圖表是最為直觀的，也是最被常用的一種產品。 思維導圖 此外，還有一種就是起到了思維導圖性質的圖表，這種圖表是比較的好用的，用於幫助用戶開發接近於雛形的圖表，當用戶的思想中出現了一定的非線性思維之後，它可以幫助用戶迅速的建立起來，尤其是當項目需要組織管理的時候，都可以用這種圖表，在對報告進行設計構想的時候也可以運用這種圖表！ 這就是對於業務開展過程中所需要使用到的圖表進行的介紹，當業務的內容出現一定的差異的時候，當業務處於不同的階段的時候都是需要選用不同的圖表的，也希望大家能根據實際的需要來選擇。

對於一種報表來說，數據處理和顯示都是很重要的，好的形式是為了更好的展示數據，而內容的設置則可以看到數據出現的原因是什麼，兩者在一起才能夠形成對報表的精準解讀，一款優秀的圖表應該是能夠處理好形式和內容的關係的，下面來看它是如何做到的！ 從形式的角度來說 圖表的分組和單元格之間的關係都是形式上的問題，如何才能夠讓分組之間的數據清晰而又連貫的展現，如何才能夠讓單元格之間的數據在胡不妨礙的前提下實現合并，這些都是要經過充分的思考的，該產品能夠做到數據的並排顯示，同時也可以在顯示的位置上對上端和下端進行設置。 尤其是在自由單元格的處理上更是體現出了圖表在形式上的完美，單元格可以根據用戶的需求設置為是自由格，用戶可以選擇自由的添加框線，這樣就能夠對報表自由的實現編排了，同時在報表的內容上也可以選擇很多種的布局方式，比如說填充和對其到列等，這些不僅會讓數據顯得更加的美觀，還會讓數據的直觀化和系統性得到增強。 從內容的角度上來看 圖表具有豐富的文字顯示功能，比如說文字輸出可以繞行，同時還可以對字間距和行間距等進行個性化的設置，對於文字的方向以及文字的角度等都可以根據用戶的需求選擇。 除了上述的功能之外，它所具有的另外一種功能就是數據的統計功能和數據分析功能，該圖表製作軟體中本身就含有一些統計的函數，一旦用戶輸入數據之後就能夠自動的運用這些函數公式進行計算，尤其是其中的表達式運算方式，更能夠讓企業的數據分析準確無誤，自定義分組和統計的能力是比較強的。 從輸出能力上看 圖表根據也是十分的優秀的，比如說在分頁列印的時候，一旦生成列印的頁面就能夠對每頁的數據自動進行精準的統計。除了上述的功能之外，它還可以對用戶需要的各種格式的圖像進行顯示，運行的過程中也能夠自動的載入，此外列印中比較方便的條形碼列印精確度高是它的優點。 這就是對圖表製作軟體的內容和形式之間的特點和相互配合的關係進行的介紹，內容和形式之間缺一不可，同時各自也會盡善盡美之後才能夠在數據分析和展示的過程中發揮更大的作用！

對於公司和機構在工作過程中所需要處理到的數據，人們一般都會採用圖表製作軟體，被人們使用得比較多的產品也因此成為了主流，圖表的作用就是可以讓數據以各種方式呈現出來，比如說連線圖和餅圖等都是常見的呈現形式，同時也會對數據進行分析，下面讓我們來看看吧。 餅圖和氣泡圖 圖表最核心的功能就是以圖示和表格的方式來呈現數據，有的用戶需要的是比例圖，因此多半是用餅圖來呈現的，還有的需要看到數據變化發展的動態，那麼此時最適合的就是氣泡圖，因為不斷變化的氣泡剛好就能夠展現這個動態的變化過程。 柱子圖 柱子圖是一種圖表製作軟體中呈現數據的一種主要形式，尤其是當公司企業等需要分析份額和一些要素的比例的時候，這種柱子圖就是更為常用，它可以在進行深入的數據分析之後將這些數據呈現出來，每一種要素所佔據的份額是多少都能夠清晰直觀的呈現出來。 連線圖 連線圖也是圖表軟體中常用的圖示之一，這種圖示可以將數據進行分類，還能夠分析出數據之間的關係，讓數據之間的聯繫準確的呈現出來，這種能力是企業在分析數據的時候最為需要的一種能力，可以幫助企業尋找某種現象出現的深層原因！ 散列點圖 如果用戶還需要知道某一種產品的分布狀況，那麼此時圖標工具中的散列點圖就是最常用的工具之一，這種圖示的作用是可以將一種要素在時間中的分布規律呈現出來，也可以將它在整個地域中的分布呈現出來，從而能夠讓企業掌握更為精準的時空分布規律！ 曲線圖 如果企業需要的是某一項數據的增長規律，那麼此時最能夠滿足大家的要求的就是曲線圖等，當用戶把數據輸入之後，圖標工具就會按照自然的順序排序，從而能夠很好的呈現出某一種要素在過去的時間中達到了怎樣的程度，用戶可以看到其中一個時間點上的變化，也可以從線條的走向中看到趨勢！ 這就是圖表製作軟體素具有的功能，對於不同的數據，它會選擇不同的圖表來展示，同時還可以看到的是，這些展示出來的效果都是按照深入的分析之後的結果來呈現的，因此不僅會顯得直觀，而且會因為深入的分析具有比較高的精準度！

對於絕大部分的企業和政府機構來說，日常生活中的很大一部分就是處理各種數據，將各種數據以一種更為直觀和清晰美觀的方式呈現出來，此時最能夠幫助我們的就是圖表，因為數據展示和處理的複雜性，因此對於圖表工具的功能要求自然也是比較高的，那麼一款優秀的產品要包含哪些基本功能呢？ 第一、展示功能 數據對於我們來說是優秀的資源，是具有巨大的利用潛力的資源，如何才能夠開發出這些資源呢？如何才能夠近期後期的處理呢？第一個關鍵的步驟就是將其展示出來，為了更好的展示數據，圖表已經準備了超大的容量，容量的豐富能夠讓它春初更多的數據，日後在查詢的時候自然也就更為方便。 第二、分析功能 需要指出的是，圖表只是一個概稱，它本身不僅包含了圖示和表格等，還有條形碼以及子報表等產品，這些產品在展示數據上都具有不一樣的功能，當然也是各自具有不同的優勢，尤其是圖形，它往往是在對數據進行數據分析之後才展示出來的，是分析後的結果，用戶都是可以直接引用這些數據的。 第三、表格作用 而圖表製作軟體中所具有的表格作用則是將數據更為詳細的展開，因為在不同的數據處理任務中，人們所需要的數據的詳細和大概的程度是不同的，當人們對數據的詳細程度要求高的時候就能夠從表格中獲得了。 第四、視覺化作用 當然，對於圖表來說，輸入是關鍵的一個步驟，而輸出也是相當關鍵的一個步驟，比如說它可以通過EXCEL來輸出，也可以圖像的方式來輸出，在不同的形式之間往往能夠實現自由的轉換，這樣才能夠讓它的視覺化效果得到保證。 第五、模型作用 圖表製作軟體之所以會被人們更多的運用就在於它本身含有很多的模型，包含了當前最被人們常用的模型，這些模型的意義就在於當人們需要創建新的圖示以及表格時可以更為自由方便，讓用戶們的工作效率顯著的提升。 這就是對當前的圖表軟體所具有的作用進行的介紹，從當前的介紹中我們可以看出，一款優秀的軟體不僅要具備龐大的容量來容納數據，還要有強大的處理功能來進行深度的數據處理，當然在後期中也需要以一種更為清晰直觀的方式將分析出來的結果展示出來。

顧客就是上帝，這句話在不同的領域中都會有不同的表述，但是以用戶要求為中心的理念卻是沒有做的，尤其是在對於圖表的設計上更是如此，在當前被廣泛運用的圖表中無不是以用戶的體驗為核心特點開展設計的，下面讓我們來看看它是如何做到這一點的吧。 圖表設計的特點 跨越平台和設備 當前用戶有相當一部分都希望實現移動化辦公，他們期待能夠在不同平台和設備之間實現自由的轉換，同時還能夠保持數據的準確性，而圖表所具有的功能之一就是能夠跨越平台和設備，它可以在很多平台之間實現無痕遷移，保持數據的準確性，還能夠將自身的數據運用拓展到其他的應用中，相當的強大。如果用戶有平板電腦以及智能手機等設備，還可以在這些設備上實現移動化的辦公，能夠讓用戶充分的利用時間，非常的方便。 無需佔據很大 一般來說圖標都是以套件的模式出現的，為的就是能夠以更為系統化的圖表來滿足用戶對於數據分析和搜集的需求，但是該產品全部下載量很小，不會造成您的設備的擁堵，保證您的整個辦公過程的流暢順利。 非常直觀 直觀則是用戶提出的最基本的要求，用戶本身就掌握著豐富的數據，對於圖表產品的要求就是能夠將本身的數據換一種方式來展現，該產品所具有的系統化可以直觀的展示全部的數據，它本身可以打造更多的小型圖示、表格數據條以及信號燈等產品，這些都是為了更好的強化它的直觀性，對於用戶探索數據的分布和發展趨勢是極為有效的。 圖表產品對於數據的安全保護程度怎樣 在當前的信息化時代中，數據有可能會轉化為信息，而信息就有可能是極為重要的機密，當用戶將這些數據輸入過去之後它所採用的安保控制項會實施嚴密的保護流程，讓整個數據分析以及用戶使用數據瀏覽數據的過程都是嚴格的保密的，從而保證了信息安全性。 這就是對當前的圖表軟體所具有的特點進行的介紹，這些特點都是按照用戶的要求來實施的，也正是因為該產品具有上述的特點，所以基本上能夠滿足當前的用戶在數據處理和圖表開發的過程中的基本要求，故而深受歡迎！

公司以及機構日常工作的很大一部分都是在和數據打交道，處理數據成為了相當一部分工作人員的日常，為了能夠讓數據處理的過程中提升效率就要使用到圖表工具，此時不但會依賴工具的功能，還會依賴系統的性能，人們需要在一個穩定流暢的系統中工作中，那麼圖表工具的系統穩定性如何呢？讓我們來看看吧！ 首先，可以肯定的告訴大家，圖表工具的系統穩定性是很高的，從當前它在諸多領域中的運用來看，已經在人們對於穩定性的要求上滿足了諸多要求，在整個的運行過程中都能夠保持穩定的狀態，還能夠對於輸入的數據及時高效的處理，從而提升了人們處理數據的效率讓人們更能夠及時的接觸到數據的本質。 圖表工具的系統穩定性也是由很多方面的技術支撐的，比如說當前人們所常常使用的圖表，它本身就是一個容量超大的系統組合，它的容量大一方面是為了容納更多的圖示和表格的模型，以便供更多的用戶選擇，另一方面也是為了存儲和運行人們所新建的圖示和表格，讓諸多圖表之間不會出現相互衝突的局面。 再者，圖標工具的系統穩定性高也是為了同時容納更多的用戶準備的，因為它的容量超大，所以成千上萬的人都能夠同時在該系統中正常乃至高效的工作和處理數據，它能夠同時維持多個終端的高效流暢的運行和數據的處理與數據分析，系統能夠在整個過程中的都保持極高的穩定性。 當然，能夠做到系統的穩定運行也是有一定的技術支撐的，它所採用的開發模式能夠將報表數據在保持精準度的前提下實現高度的壓縮，從而能夠讓數據以最小的容量存儲下來，這樣的話在網路傳輸過程中就會減少運行量，因此即使是無數人同時在該系統中處理數據也不會相互妨礙，會讓該系統整個都處於穩定運營的狀態中。 當然，作為一款優秀的數據處理與數據分析軟體，圖表最為核心的功能依舊是進行數據上的處理，該產品的優勢就在於本身的容量巨大，不管用戶交給它的是什麼樣的數據，都能夠根據雄厚的用戶基礎來進行高效的處理，並且保證在處理過程中一直都流暢和穩定！

數據對於當前的企業來說是重要的資源，將數據運用圖表工具進行高效的處理之後就能夠將其轉化為價值更大的資源，而圖表工具則是在這個過程中發揮著關鍵作用的產品，一款優質的圖表不僅可以清晰直觀的呈現數據，還可以在多項數據處理上實現高度的自動化，那麼它的自動化處理過程究竟是如何實現的呢？讓我們來看看吧。 作為一款被經常性的使用的圖表，它最為核心的功能就是對數據進行處理，而在數據處理過程中的自動化才是大家最為關心的功能，數據處理包含很多步驟，也有很多的具體內容，自動化不僅保證了數據處理的精準性，還可以保證工作的效率，這些都是用戶們想要達到的效果。 那麼圖表工具究竟是在什麼樣的技術的支撐下才能夠實現對數據處理的自動化呢？其中一個就在於它的內部有相當多的運算公式，這些公式並不是偶然出現的，而是經過了很多公司的驗證之後才被納入其中的，目的就是能夠根據一般的規律對於輸入的數據進行處理，這樣處理起來就會方便很多同時也會準確很多，當然也就為用戶們省去了很多繁瑣的步驟了。 圖表的自動化功能還體現在它的自動運行計劃上，在集中了比較多的數據之後，關鍵的就是要使用這些數據，由於圖表工具本身有著豐富的數據處理和數據分析經驗，因此能夠根據用戶的需要進行運行，這樣就能夠為用戶省去很多不必要的麻煩了，有的時候它還會根據公司的具體需求來選擇不同的發布方式，這些都會讓軟體的自動化功能提升。 在均衡性上，圖表工具也充分的體現了自動化的功能，均衡性主要是體現在不同的圖表中，有的時候也會體現在數據的分布中，如何才能夠讓數據在圖表分布中更為均勻是大家都想要的效果，而它的專業數據處理功能則可以幫助人們很好的達到這樣的效果。 尤其是在企業對於圖表軟體的使用中，它可以幫助企業迅速的建立圖表服務平台，這種平台是根據企業的需求來開始的，因此充分的體現了自動化的特點，有相當多的用戶為了節省數據處理過程中的時間都會選擇該工具，目前在諸多領域中都可以看到對於它的廣泛使用。